Le planning hebdomadaire est doté de nombreuses fonctionnalités et paramètres. Vous trouverez dans ce manuel toutes les informations sur la barre latérale.

Vous préférez regarder une vidéo sur le nouveau planning ? Alors, cliquez ici.

La barre latérale se trouve à droite du planning hebdomadaire.
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La fonctionnalité s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône.

Lorsque vous survolez l’icône avec la souris, un conseil sur l’outil s’affiche. Celui-ci vous indique la fonction de l’icône

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Grâce aux fonctionnalités « modèle », vous n’avez pas besoin de créer un nouveau planning à chaque fois.
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Les icônes ci-dessous vous permettent de créer un modèle de planning et de le sauvegarder.

La flèche située sous la première icône vous permet de « charger le modèle ». Si vous avez créé un modèle, cliquez ici pour charger le modèle. Une fenêtre s’ouvre, vous choisissez le modèle désiré et vous cliquez sur la flèche bleue.

Si vous voulez créer un modèle, cliquez sur l’icône avec le plus. Une fenêtre s’ouvre, elle vous permet d’attribuer un nom et une description au modèle.
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Pour en savoir plus sur le fonctionnement des modèles, cliquez ici.
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Dans la nouvelle version, vous pouvez copier le planning d’une journée ou d’une semaine déterminée. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité ici.

Vous utilisez pour cette fonction l’icône illustrée ci-dessous.

La fenêtre suivante s’ouvre :

Vous pouvez exporter votre planning en fichier Excel ou PDF. Cliquez sur la flèche soulignée pour commencer l’exportation.

La fenêtre suivante s’ouvre :

Envie d’en savoir plus ? Cliquez ici.

Cliquez sur l’œil de la barre latérale pour avoir un aperçu de tous les paramètres d’affichages possibles pour le planning.

Vous pouvez ainsi choisir :

Avec l’icône utilisateur, vous pouvez facilement affecter un employé à un champ de travail déterminé. Vous n’avez plus besoin de quitter la page pour affecter les employés via les paramètres ou le profil.

Lorsque la fenêtre s’ouvre, sélectionnez l’emplacement désiré (s’il y a plusieurs emplacements). Sélectionnez ensuite le champ de travail auquel vous voulez affecter les employés. Enfin, sélectionnez les employés et cliquez sur accepter.

Les horaires de travail par défaut peuvent être considérés comme des tâches récurrentes dans votre planning.
Cliquez sur créer, les horaires de travail sont créés et apparaissent automatiquement à l’emplacement correct sur le planning.
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L’icône avec l’horloge vous donne un aperçu de vos horaires de travail par défaut. Vous pouvez ainsi facilement les sélectionner et les modifier le cas échéant.

En tant d’administrateur, vous pouvez ajouter des horaires de travail par défaut au planning.

L’icône EURO vous permet d’ajouter le revenu et les coûts à votre planning.

Envie d’en savoir plus ? Consultez ce manuel.

La barre latérale vous permet de créer un horaire de travail ouvert. Pour cela, cliquez sur l’icône illustrée ci-dessous.
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La fenêtre suivante s’ouvre.

Vous sélectionnez d’abord une date, le champ de travail et le groupe d’utilisateurs, si vous l’utilisez. Sélectionnez ensuite le nombre de personnes et indiquez les horaires de travail exacts. Enfin, appuyez sur créer.

Le manuel exhaustif relatif aux horaires de travail ouverts est disponible ici.
Si vous voulez en savoir plus sur les groupes d’utilisateurs, cliquez ici.

Si vous désirez créer un horaire de travail qui diffère des horaires de travail par défaut, sélectionnez l’icône ci-dessous.

Lorsque la fenêtre s’ouvre, sélectionnez la date, l’heure de début de service, l’heure de fin et éventuellement la pause, le champ de travail et ensuite l’employé.

Cliquez sur créer, les horaires de travail sont créés et apparaissent automatiquement à l’emplacement correct sur le planning.

Si vous appuyez sur le point d'interrogation, la légende apparaît au bas de la semaine.

La légende vous donne des informations sur