Het proces van Dimona via Strobbo uitgelegd.

Wil je gebruik maken van de Dimona-optie van Strobbo, dan moet dit geactiveerd zijn in jouw omgeving. Dit dienen wij voor jou te doen.

Indien je onder het menu "Planning" geen optie "Dimona" hebt zijn de Dimona's in jouw omgeving niet geactiveerd:

Naast het activeren van de Dimona's is er ook een verschil tussen de test-fase en de echte ingebruikname. Dit herken je door Dimona te openen in jouw Strobbo-omgeving.

​Zie je een oranje tekst die je informeert dat je nog in de test-fase zit, dan is er nog geen officiële link met de RSZ. Heb je hier vragen over? Contacteer dan jouw consultant.

Wil je weten hoe je Strobbo kan koppelen met de RSZ? Lees dan deze handleiding.
Bezit je niet de correcte toegangsrechten voor de RSZ? Klik dan even op deze link.

Strobbo maakt enkel Dimona's wanneer dit is ingesteld in het profiel van de gebruiker.

Je vindt hoe je dit kan instellen terug in deze handleiding.

Naast een correct Dimona-type heeft Strobbo ook een correct Rijksregisternummer nodig. Heb je een medewerker met buitenlands rijksregisternummer, volg dan even deze handleiding.

Indien de instellingen niet correct zijn, zullen er geen Dimona's worden aangemaakt voor de betreffende gebruiker.

Wanneer de bovenstaande items in orde zijn zal er automatisch een Dimona-lijn in Strobbo worden klaargezet wanneer de medewerker in kwestie gepland wordt en de planning verzonden wordt. Opgepast: dit is nog geen effectieve aangifte naar de RSZ.

De aangemaakte Dimona wordt dus bepaald op basis van:

Je vindt de aangemaakte Dimona's terug onder het menu "Planning" bij "Dimona".
​

Hier kan je de Dimona's manueel verzenden indien gewenst. Afhankelijk van je configuratie is dit meestal niet verplicht. Meer lees je hierover in deze handleiding.

Strobbo kan de Dimona records automatisch aanpassen aan de hand van de tikklok.

Wanneer iemand niet gepland staat en toch inklokt dan zal de dimona aangemaakt worden op het moment van inklokken. Strobbo creëert dan een aangifte met een standaard duurtijd die je afspreekt met je consultant.

Een dimona van iemand die wel gepland stond die je niet manueel verzonden had wordt op het moment van inklokken alsnog verzonden.

Bijvoorbeeld: wanneer een Dimona (uur aangifte) aangemaakt is voor Jan met eindtijd 19:00 en Jan klokt pas uit om 21:00, zal Strobbo automatisch het Dimona record updaten en indien gewenst versturen naar Dimona.

Hetzelfde principe kan gehanteerd worden voor de starttijd wanneer mensen vroeger inklokken dan zij ingepland waren, zodat ze in orde zijn bij een controle.

Een Dimona die is aangepast door de tikklok (of eventueel manueel) herken je aan het gevaren symbool achteraan.

Verder kunnen we een manueel verzonden dimona ook automatisch annuleren wanneer iemand toch niet gewerkt heeft. Deze actie vindt plaats kort voor middernacht. Opgepast: dat gebeurt dan natuurlijk ook wanneer iemand vergeet te klokken en het niemand opgevallen is voor het einde van de dag.

Opgelet: bovenstaande automatisaties dienen te worden ingesteld door 1 van onze consultants.