Wanneer je van sociaal secretariaat verandert heb je ook achterliggend wat werk met aanpassingen in Onlinewerkrooster aan te brengen.  Het veranderen brengt 3 grote wijzigingen met zich mee.

Stap 1: Informeer het Onlinewerkroosterteam
 We raden je altijd aan om ons tijdig op de hoogte te brengen. Wat je ons zeker moet laten weten is het volgende
:

  • de naam van jouw nieuw sociaal secretariaat
  • jouw werkgever ID bij het sociaal secretariaat

Indien je werkt met Liantis gaan we voor jouw ook iets extra moeten activeren voor een vlotte loonverwerking. Dit lees je hier na.

Daarnaast hebben we voor Liantis en Acerta ook jouw office code nodig. 

Stap 2: wijzig de vakantie- en werktijdtypes
Daarnaast zijn er ook zaken die je zelf in orde kan brengen: 

  • Pas de codes aan van de vakantietypes:
    - Via " beheer - instellingen - vakantietypes".
    - Gebruik het potloodje en wijzig "de Reporting Code".
    - Druk op "bewerken". 

Deze handleiding bevat nog meer informatie.

  • Pas de codes aan van de werktijdtypes:
    -
    Via "Beheer - Instellingen - Werktijdtypes"
    - Gebruik het potloodje op het type te wijzigen
    - Wijzig de code en druk op "bewerken".

Opgelet: de looncodes in de regels wijzigen automatisch hier moet je dus zelf niets doen. 

Stap 3: wijzig de personeelsnummers

Ook de personeelsnummers moeten gewijzigd worden. Hierbij zijn vaak verschillende regels per sociaal secretariaat. 

  • Schakel je over naar SD Worx, dan genereren wij de personeelsnummers voor jou. Deze nummers heb je nodig om de prestaties te exporteren naar MyPayroll op het einde van de maand. Lees ook zeker volgende handleiding
  • Schakel je over naar Group S of Securex dan dien je gebruik te maken van het Rijksregisternummer. 
  • In alle andere gevallen kan je de personeelsnummer wijzigen via:
    - Gebruikers
    - Personeelsoverzicht; klik maar even hier.
Heeft u het antwoord gevonden?