1. Vervolledig de contractintenties in Payroll 

Werknemers die nog niet gekend zijn in Payroll of eerder onder een ander statuut tewerkgesteld werden, zullen met een rood uitroepingsteken in jouw Payroll-pakket verschijnen:

Deze contractintenties moet je vervolledigen voordat je de gegevens van Onlinewerkrooster inleest.

2. Controleer tiknummers van de werknemers

Voordat je de gegevens van Onlinewerkrooster inlaadt, controleer je best of bij alle werknemers een tiknummer genoteerd werd.

Je kan hiervoor het rapport "overzicht werknemers- tiknummers" gebruiken in Payroll
onder rapportering. 

Werknemers die nog geen tiknummer hebben, hebben geen waarde in de kolom "Tiknummer".

Het tiknummer van deze werknemers haal je uit Onlinewerkrooster (beheer - gebruikers - naar gebruikersoverzicht - tab met de naam van de vennootschap ). 

Via de "Vaste Gegevens - Contract" kan je het tiknummer ingeven in Payroll.
Opgelet: een tiknummer bevat steeds !!!7 cijfers!!! , personeelsnummer 201 in Onlinewerkrooster wordt tiknummer 0000201.

3. Maak een exportbestand klaar in Onlinewerkrooster

Inloggen via Onlinewerkrooster, onder het menu "Beheer" via "Sociaal secretariaat" de export maken. Wil je zeker zijn dat alles correct verloopt? Dan lees je best nog even volgende handleiding na.

Het bestand dat je exporteert uit Onlinewerkrooster ga je opslaan op jouw pc.

4. Importeer de gegevens in jouw Payroll-pakket
Via het tabblad "Onderneming" kan je de knop "tijdsregistratie importeren" terugvinden. Klik hierop.

Klik op "bestand selecteren". Navigeer naar het exportbestand dat je zonet hebt opgeslagen en klik op "Openen". Vervolgens klik je op opladen.

Je krijgt een overzicht van de betrokken werknemers en de gegevens zoals ze in Payroll zullen staan na het opslaan.

Bekijk of er werknemers in het rood gemarkeerd zijn. Voor deze werknemers zal je nog actie moeten ondernemen.

Klik op "Opslaan" om de input voor de overige werknemers te verwerken.

Verschijnt het overzicht met de betrokken werknemers niet? Klik op "Fouten bekijken" om te zien wat er niet juist is in het bestand.

Krijg je de foutmelding: "Geen werknemer gekend met tiknummer xxxxxxx bij werkgever 1xxxxx"? Bekijk dan of het tiknummer geregistreerd is op het tablad "contract" van de "Vaste gegevens". Indien dit niet zo is, ga even naar Stap 2.

Krijg je de melding dat er meerdere contracten gevonden zijn bij tiknummer xxxxx?
Neem dan contact op met jouw dossierbeheerder bij Sd Worx. 


Heb je een nieuwe medewerker? Dan moet je na de eerste dimona zijn contract zo snel mogelijk aanvullen. Hierbij is het overnemen van de tiknummer uit Onlinewerkrooster enorm belangrijk. Indien er daarna nieuwe contracten worden gemaakt gaat het nummer automatisch worden overgenomen. Breng je dit niet in orde, dan moet je handmatig de tiknummer in alle contracten gaan toevoegen voor je de export vanuit Onlinewerkrooster kan importeren.

Krijg je de melding "Het voordeel - forfait voor feestdag- mag enkel toegekend worden aan deelperiodes met een variabel deeltijdse werkschema". Indien je deze melding krijgt, dan dien je contact op te nemen met jouw dossierbeheerder bij Sd Worx.

Opgelet: Heb je werknemers die in Service Coupe werken, dan gaat dit fouten geven bij het importeren van het bestand in My Payroll.
Je lost dit op door de personeelsnummer voor de service coupé lijnen te verwijderen, je dient dan manueel de uren nog in te geven in MyPayroll na het uploaden.

Het personeelsnummer verwijder je voor de data in het vakje, wanneer je de personeelsnummer verwijderd gaan we die datum niet exporteren. 

Heeft u het antwoord gevonden?