Le tableau de bord « Solde de congés » vous donne un aperçu du nombre de jours d’absence restants pour chaque type d’absence. Il peut servir à contrôler que les jours de congés ont été répartis tout au long de l’année et éviter de devoir octroyer les congés en fin d’année.
Des informations complémentaires sur le fonctionnement des rapports du tableau de bord sont disponibles sur : Fonctionnement général du tableau de bord
Le type d’absence affiché
Tous les types d’absences pour lesquels la gestion du solde est activée sont affichés ici. Des informations complémentaires sur les types d’absences sont disponibles sur : Paramètres : Type d’absences
Le tableau de bord montre les soldes en vigueur durant la période sélectionnée.
Supposons que les soldes suivants ont été définis pour tous les employés:
Solde de congés | Début de validité | Fin de validité |
Congés | 01/01/2022 | 31/12/2022 |
Congés | 01/01/2023 | 31/12/2023 |
Solde reporté de l’année précédente | 01/01/2023 | 31/03/2023 |
Lorsqu’une recherche est effectuée sur le tableau de bord pour la période allant du 01/01/2023 au 31/01/2023, tous les soldes des deux dernières lignes sont affichés. En d’autres termes, vous voyez les jours de congés de l’année 2023 et les jours reportés de l’année précédente
Lorsqu’une recherche est effectuée sur le tableau de bord pour la période allant du 01/07/2023 au 31/07/2023, seul le solde de congés de l’année 2023 est affiché. Les jours reportés ne sont pas affichés, car ils ne concernent pas la période demandée.
Filtres
Ce tableau de bord vous permet d’appliquer un filtre sur la période et le siège d’exploitation, mais également sur les absences.
Heures par type
Ce graphique illustre le nombre d’heures totales par type d’absence pour tous les employés, ainsi que le nombre total d’heures initialement définies (le total des soldes d’ouverture).
Heures par siège d’exploitation
Ce graphique illustre le nombre total d’heures restantes et le total des soldes d’ouverture de tous les employés par siège d’exploitation. Vous pouvez utiliser les filtres de gauche pour exclure un certain type d’absence dans le calcul.