Vous pouvez travailler avec un planning automatique de deux façons
Ce manuel vous explique les points suivants :
Les profils du planning automatique
Lors de la formation Strobbo, nous configurerons ensemble un planning automatique en créant divers profils de planning automatique.
Nous pouvons déterminer les règles de planification par profil afin de déterminer votre planning optimal. Comme le nombre de journées de travail ou d’heures de travail qu’une personne peut travailler.
Vous ne pouvez pas paramétrer vous-même ces profils. Ils sont paramétrés par l’équipe technique de Strobbo.
Important : veillez à associer chaque personne pour laquelle vous devez calculer un planning à un profil de planning automatique
Lors de l'attribution des besoins aux utilisateurs, le système prend en compte les règles qui s'appliquent au profil respectif.
Vérifier que toutes les personnes sont associées au planning automatique
Pour ce faire :
Allez via « Gestion » vers « Utilisateurs »
Cliquez sur « Aperçu Excel »
Allez à l’onglet de l’entreprise, vous y trouvez votre « profil de planning automatique »
Contrôlez si toutes les personnes ont un profil de planning automatique.
Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le profil désiré. Le système mémorise automatiquement le profil.
Attribuer un profil à un utilisateur
Vous pouvez le faire de deux façons différentes :
via l’aperçu Excel (Voir : Comment vérifier que toutes les personnes sont associées au planning automatique).
via le profil de l’utilisateur :
Allez via « Gestion » vers « Utilisateurs »
Cliquez sur l’utilisateur concerné.
Allez dans l’onglet de la « société » concernée.
Sélectionnez le profil désiré.
Cliquez au-dessus à droite sur « Enregistrer ».
Attribuer un profil à partir du planning automatique
Vous trouvez le profil de planning automatique comme suit :
Allez via « Gestion » - « Paramètres » - « Extra »
Cliquez sur « Planning automatique »
Cliquez sur l’icône « Modifier » derrière le profil concerné.
Le profil s’ouvre. Cliquez sur « Plus d’actions ».
L’option « Attribuer un profil » s’affiche.
Sélectionnez-la.
Un pop-up s’ouvre avec tous les utilisateurs.
Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous voulez attribuer un profil.
Cliquez sur « Attribuer ».
Si vous voulez supprimer une personne, vous pouvez le faire sur cette page.
ouvrez le profil concerné avec l’icône « Modifier »
Cliquez sur « employés attribués »
utilisez la poubelle située à côté du nom de l’utilisateur concerné
cliquez sur « oui » si vous voulez supprimer l’utilisateur du profil automatique.
