Wil je weten wat een open werktijd is en hoe je deze maakt, lees dan deze handleiding.
In deze handleiding vind je de 2 opties van onze open werktijden.
Opgelet: Wil je de methode wijzigen, dat kan je niet zelf. Vraag dit op onze Chat.
De klassieke manier
Voor deze klassieke open werktijden ook wel de "First Come First Serve" genoemd werken we met het volgende principe:
De werknemer die het eerst de open werktijd heeft goedgekeurd is ook de werknemer die op de planning zal verschijnen en bijgevolg komt werken.
Als chef of admin hoef je dus helemaal niets meer te doen. Je moet enkel de open werktijden verzenden naar de werknemers en diegene die eerst reageert verschijnt op de planning.
Het goedkeuren van de open werktijd
De 2de methode werkt anders, wanneer je de open werktijden hebt verzonden. Ga je als chef of admin nog kunnen goedkeuren wie de open werktijd mag innemen.
Je gaat hierbij als volgt te werk:
je plant de open werktijd in en verstuurt deze naar jouw werknemers;
de werknemer kan de open werktijd selecteren en aanvaarden of afkeuren;
Een open werktijd die nog beantwoord moet worden verschijnt in het paars in Mijn Werktijden. Een open werktijd die de werknemer heeft beantwoord en die nog moet worden geaccepteerd door de chef/admin verschijnt in het oranje in Mijn Werktijden.
Opgelet: er kunnen dus meerdere werknemers de werktijd accepteren;
Wil je weten wat de status is dan klik je op de desbetreffende open werktijd op de drie puntjes en selecteer je "wijzig".
Het volgende scherm zal verschijnen.
Je kan vervolgens via het groen vinkje de persoon in kwestie aanvaarden. Via het rood kruisje kan je iemand weigeren.
De status zal veranderen zoals je in onderstaande screenshot kan zien.
De werknemer die jij hebt aanvaard zal op de planning verschijnen.
In de Mijn Werktijden van de werknemer zal de open werktijd ook verschijnen als een geaccepteerde open werktijd (groen met geel).
