Strobbo kan jouw planning automatisch bepalen, op basis van de ingegeven open werktijden.
Let wel op, deze functie is niet gratis. Wil je gebruik maken van onze autoplanning vraag dan meer uitleg via onze chat.
Deze handleiding bevat verder de volgende onderdelen:
Waar vind ik de autoplanning
Je vindt de autoplanning in zowel de dagplanning als weekplanning.
Je navigeert dus om te starten met de automatische planning naar het dag- of weekoverzicht.
Daarna kan je in de sidebar klikken op het "autoplanning"-symbool.
Wanneer je met jouw muis over de symbooltjes hoovert zal bij de autoplanning-module "Bereken planning" verschijnen.
Hoe werkt de autoplanning
Wil je de autoplanning op basis van open werktijden gebruiken, dan moet je natuurlijk eerst open werktijden aanmaken in de weekplanning.
Tip: Gebruik je vaak dezelfde open werktijden, dan kan je deze eventueel opslaan als sjabloon. Lees hiervoor even deze handleiding.
Concreet wil dit dus zeggen dat je in een week eerst Open Werktijden moet aanmaken. Op basis van de aangemaakte open werktijden en de profielen in het systeem zal onze tool jou dan een planning voorstellen.
Zorg ervoor dat iedereen een autoplanning profiel heeft
Tijdens de opleiding van Strobbo zullen wij samen met jullie de autoplanning configureren door meerdere autoplanning profielen aan te maken.
Per profiel kunnen we de regels van de planning bepalen om zo te definiëren wat jullie bekijken als een optimale planning. Bijvoorbeeld hoeveel werkdagen en uren per week iemand mag werken.
Deze profielen kan je niet zelf instellen. Dit gebeurt door het technische team van Strobbo.
Belangrijk: zorg ervoor dat iedereen waarvoor we een planning moeten berekenen, gekoppeld is aan een autoplanning profiel
Bij het toekennen van de behoeften aan de users gaat het systeem rekening houden met de regels die gelden voor het desbetreffende profiel.
Hoe start ik de autoplanning
Je gaat naar de dag- of weekplanner.
Je zorgt dat alle open werktijden aangemaakt zijn.
Opgelet je moet voor elke dag een Open Werktijd aanmaken.
Indien je dit niet hebt gedaan krijg je hier een melding van.
Natuurlijk kan je indien nodig de planning starten door op "ja" te klikken, voor de desbetreffende dagen wordt dat geen planning gemaakt.
Vervolgens start de berekening van het systeem. Je ziet dit door de volgende boodschap.
Wanneer de planning berekent is zal je terug het werkrooster zien.
Je kan nu eventueel nog aanpassingen aanbrengen die nodig zijn.
Hoe stop ik de autoplanning
Wil je de autoplanning annuleren dan kan dat enkel tijdens het berekenen door te drukken op de rode knop " Annuleer berekening"
Vervolgens krijg je de vraag of je zeker bent. Indien je zeker bent klik je op "ja".
Hoe bekijk ik de status van de autoplanning
Je gaat naar de dag- of weekplanner en je gaat naar het symbooltje van de autoplanning. Vervolgens krijg je een overzicht van wie de planning start en eventueel heeft geannuleerd.
