Wanneer je de export van Strobbo hebt gedownload kan je de file importeren in Acerta Connect. Je gaat naar de link: https://clientaccess.acerta.be/AEP/error/?locale=nl_NL
Je komt in onderstaand scherm terecht en je klikt op "Acerta Connect":
Vervolgens kan je de nodige gegevens nog halen uit het profiel van de medewerker onder "Medewerkers - Personen".
Wat je daar zeker moet doen, is de overeenkomsten openen, en overal aanduiden bij Werktijd - Type werktijd - "Variabel (met tijdsregistratie)" of "Vast (met tijdsregistratie)".
Bij "Wijzigingen zijn van toepassing vanaf" vul je dezelfde datum is als de startdatum van de overeenkomst:
En niet vergeten dit te doen voor alle overeenkomsten per persoon die reeds bestaan die maand. (via Vorige en Volgende in de blauwe balk ga je naar de andere overeenkomsten):
Dit hoeft u maar één keer te doen (per persoon), alle volgende contracten worden automatisch aangemaakt met dezelfde instellingen.
Vervolgens ga je naar "Nieuwe import":
Je kiest dan voor:
Gegevens: Kalenders STD
Importdefinitie: Kalenders - Tekst Bestand - Acerta Standaard
Bestand: de file die je uit Strobbo hebt geëxporteerd.
Vervolgens klik je op "volgende".
Daarnaast vind je een overzicht terug bij importbeheer. Wil je dit verwerken klik dan op "importeren". -
De vinkjes vooraan wijzigen nu naar pijltjes.
Je kan via de "Prestaties" en Kalender de details nog bekijken of de werktijdtypes correct zijn.
Hieronder zie je een voorbeeld.
Daarna klik je op "Nieuwe Loonopdracht".
Je kiest dan de juiste items in onderstaande kader.
