Cet article vous informe sur :
Les codes couleurs de la déclaration Dimona
Lire l’historique d’une déclaration Dimona
Attention :
Lorsque vous avez paramétrez Strobbo pour qu’il établisse les déclarations Dimona de vos employés, une déclaration est créée lors de l’envoi des planifications.
Cet article explique la procédure à suivre pour programmer la création et l'envoi des déclarations Dimona pour vos salariés.
L’envoi des déclarations Dimona
Les déclarations Dimona sont automatiquement envoyées lorsque l’employé utilise la pointeuse. Vous ne savez pas si la fonctionnalité est installée dans votre environnement ?
Consultez votre formateur Strobbo ou demandez le via le chat support.
En théorie, les déclarations Dimona peuvent être envoyée manuellement et à l'avance.
Mais attention : si la planification est modifiée, la déclaration doit également être modifiée manuellement et envoyé à nouveau. Raison pour laquelle certains clients préfèrent ne pas envoyer les déclarations Dimona à l’avance et laisser le pointage envoyer les dimona.
Envoyer la déclaration Dimona à l’avance présente l’avantage de recevoir un feedback de l’ONEM. Cela permet aussi de connaitre le nombre d’heures restantes du contingent étudiant ou savoir si un un flexi job ne respecte plus les conditions de ce statut, par exemple.
Les déclarations Dimona s’envoient de 3 manières différentes dans Strobbo :
Soit une déclaration à la fois, en cliquant sur la flèche de la Dimona concernée, dans l'onglet "Dimona".
Soit plusieurs en même temps, en cliquant sur la case des Dimona concernées.
Le bouton « Actions » devient alors visible.
Si l’on clique dessus, le bouton « Envoyer » apparaît.
Cliquez ensuite sur « Envoyer » pour envoyer la ou les déclarations Dimona presélectionnées.
Toutes les dimona, en cliquant sur la case à cocher "générale".
En cliquant sur cette case, toutes les déclarations Dimona seront sélectionnées. Le bouton « Actions » devient alors visible.
On clique sur ce bouton, puis sur le bouton « Envoyer ».
Le feedback de l’ONEM
Les couleurs de la déclaration Dimona
Les couleurs de la déclaration Dimona se trouvent sur la droite de la page, sous la colonne « Statut ».
Il y a 5 couleurs différentes :
Gris : la déclaration Dimona a été créée et n’est pas encore envoyée. Ou alors, la déclaration Dimona a été modifiée et n’est pas encore envoyée.
Jaune : la déclaration Dimona a été créée et envoyée et le feedback de l’ONEM est attendu.
Vert : quand la déclaration Dimona a été créée, envoyée et traitée, vous recevez un Period ID.
Le Period ID peut être utilisé pour rechercher une déclaration Dimona sur le site de l’ONEM.
Orange : l’ONEM a donné une remarque sur la déclaration.
Exemple : les conditions du statut Flexi-job ne sont pas respectées.Rouge : La déclaration Dimona est incorrecte et refusée.
L’historique de la déclaration Dimona
Si vous souhaitez vérifier l’alerte ou l’historique d’envoi de la déclaration Dimona, cliquez sur le symbole de l'horloge en correspondance de la déclaration concernée.
Le pop-up suivant s’ouvre.
Attention: ils existent plus de 455 types d'alerte pour les déclarations Dimona, nous n’allons donc pas pouvoir tous les expliquer ici. Si vous rencontrez un problème avec une déclaration Dimona en particulier, prenez contact avec nous via le chat.