Ce manuel vous explique :
Avec le nouveau planning journalier, vous ne voyez plus qu’un seul jour et vous pouvez planifier les heures de travail avec les petits « plus ».
Toutes les informations à propos de la barre latérale se trouvent ici.
Comment créer un nouveau planning
Le planning dans l’aperçu journalier se crée comme suit :
Vous cliquez sur « Horaires » sous « planning »
Si vous voulez l’aperçu journalier, cliquez sur « Jour »
Vous choisissez la journée à planifier, en cliquant dans le cadre de date.
La journée désirée se charge automatiquement.
À l’aide de « l’œil » situé dans le coin droit, vous pouvez sélectionner les paramètres d’affichage désirés.
Vous pouvez planifier les heures de travail en cliquant sur le plus dans l’horaire ou sur la deuxième icône de la barre latérale.
Le cadre suivant s’affiche, vous saisissez les données nécessaires, comme l’heure de début et de fin, la durée de la pause, la zone de travail et l’employé.
Appuyez ensuite sur créer.
Lorsqu’une personne est planifiée hors de ses disponibilités, le cadre devient rouge.
Lorsque vous voyez un petit rond avec une ligne devant le nom d’un employé, cela signifie que celui-ci n’a pas donné de disponibilité. Dans les deux cas, vous pouvez toujours planifier la personne.
26:15 est le nombre d’heures de travail planifiées de la semaine.
40:00 est le nombre d’heures contractuelles de la personne
-28:00 (OT) sont les heures supplémentaires (dans cet exemple, elles sont négatives).
Un planning est illustré ci-dessous. Sous le planning, vous voyez des barres orange, elles indiquent le nombre de personnes déjà planifiées.
Vous voyez maintenant par heure le nombre d’employés planifiés.
Lorsque vous êtes satisfait de votre planning, vous pouvez appuyer sur le bouton vert « envoyer toutes les heures de travail ».
Vous pouvez ensuite choisir le mode d’envoi des heures de travail (par e-mail ou SMS), le solde de SMS, les notifications que vous recevez et si vous voulez que les employés approuvent leurs heures de travail.
Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton vert « Envoyer ».
Un planning avec les heures de travail approuvées est illustré ci-dessous.
Comment copier un planning
Si vous voulez réutiliser le planning, c’est possible. Dans ce cas, cliquez sur le « bouton plus » de la barre latérale.
Lorsque vous cliquez sur « copier le planning », l’écran suivant s’affiche. Vous pouvez alors copier un jour ou une semaine.
Dans la partie supérieure de l’écran, vous voyez le jour/la semaine actuel(le) et dans la partie inférieure vous sélectionnez l’emplacement où vous voulez effectuer la copie. Cliquez ensuite sur « Copier ».
Comment effacer une journée
Pour supprimer une journée complète, suivez ces étapes :
· Allez à « Plus d’actions »
· Cliquez sur « Effacer le jour »
Attention : une journée effacée ne peut pas être récupérée.
Comment regarder les notifications
La cloche de notification avec un rond rouge se trouve au-dessus du planning. En cliquant dessus, vous pouvez voir les notifications.
Les notifications que vous recevez peuvent être programmées en allant sur « Gestion - paramètres - notifications ».
Ajouter un remarque
Vous pouvez ajouter un commentaire à un temps de travail, ce qui est représenté visuellement par une icône supplémentaire dans le temps de travail.
