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Le nouveau planning journalier : faire un planning
Le nouveau planning journalier : faire un planning
Cescia Vanhout avatar
Écrit par Cescia Vanhout
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Ce manuel vous explique :

Avec le nouveau planning journalier, vous ne voyez plus qu’un seul jour et vous pouvez planifier les heures de travail avec les petits « plus ».

Toutes les informations à propos de la barre latérale se trouvent ici.

Comment créer un nouveau planning

Le planning dans l’aperçu journalier se crée comme suit :

  • Vous cliquez sur « Horaires » sous « planning »

  • Si vous voulez l’aperçu journalier, cliquez sur « Jour »

  • Vous choisissez la journée à planifier, en cliquant dans le cadre de date.
    La journée désirée se charge automatiquement.

  • À l’aide de « l’œil » situé dans le coin droit, vous pouvez sélectionner les paramètres d’affichage désirés.

  • Vous pouvez planifier les heures de travail en cliquant sur le plus dans l’horaire ou sur la deuxième icône de la barre latérale.

  • Le cadre suivant s’affiche, vous saisissez les données nécessaires, comme l’heure de début et de fin, la durée de la pause, la zone de travail et l’employé.

  • Appuyez ensuite sur créer.

  • Lorsqu’une personne est planifiée hors de ses disponibilités, le cadre devient rouge.

  • Lorsque vous voyez un petit rond avec une ligne devant le nom d’un employé, cela signifie que celui-ci n’a pas donné de disponibilité. Dans les deux cas, vous pouvez toujours planifier la personne.

  • 26:15 est le nombre d’heures de travail planifiées de la semaine.

  • 40:00 est le nombre d’heures contractuelles de la personne

  • -28:00 (OT) sont les heures supplémentaires (dans cet exemple, elles sont négatives).

Un planning est illustré ci-dessous. Sous le planning, vous voyez des barres orange, elles indiquent le nombre de personnes déjà planifiées.

  • Vous voyez maintenant par heure le nombre d’employés planifiés.

  • Lorsque vous êtes satisfait de votre planning, vous pouvez appuyer sur le bouton vert « envoyer toutes les heures de travail ».

  • Vous pouvez ensuite choisir le mode d’envoi des heures de travail (par e-mail ou SMS), le solde de SMS, les notifications que vous recevez et si vous voulez que les employés approuvent leurs heures de travail.

  • Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton vert « Envoyer ».


    Un planning avec les heures de travail approuvées est illustré ci-dessous.

Comment copier un planning

Si vous voulez réutiliser le planning, c’est possible. Dans ce cas, cliquez sur le « bouton plus » de la barre latérale.

Lorsque vous cliquez sur « copier le planning », l’écran suivant s’affiche. Vous pouvez alors copier un jour ou une semaine.

Dans la partie supérieure de l’écran, vous voyez le jour/la semaine actuel(le) et dans la partie inférieure vous sélectionnez l’emplacement où vous voulez effectuer la copie. Cliquez ensuite sur « Copier ».

Comment effacer une journée

Pour supprimer une journée complète, suivez ces étapes :

· Allez à « Plus d’actions »

· Cliquez sur « Effacer le jour »

Attention : une journée effacée ne peut pas être récupérée.

Comment regarder les notifications

La cloche de notification avec un rond rouge se trouve au-dessus du planning. En cliquant dessus, vous pouvez voir les notifications.

Les notifications que vous recevez peuvent être programmées en allant sur « Gestion - paramètres - notifications ».

Ajouter un remarque

Vous pouvez ajouter un commentaire à un temps de travail, ce qui est représenté visuellement par une icône supplémentaire dans le temps de travail.

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