Via Strobbo kan je nu ook jouw studenten digitaal hun contract laten handtekenen. Zo voorkom je niet alleen een administratieve rompslomp, je bespaart ook wat papier. 

Opgelet: Dit is enkel voor studenten! 

Opgelet: Dit kan enkel gebruikt worden wanneer het toestel toegestaan is om als tikklok te gebruiken.

Belangrijke informatie:
 
De digitale contracten zijn momenteel niet wettelijk.
Bij de instellingen vind je de volgende waarschuwing:

OPGELET: Onze digitale contracten zijn in lijn met goedgekeurde wetsvoorstel: http://www.ejustice.just.fgov.be/eli/wet/2018/01/15/2018200516/justel (zie Hoofdstuk 5, Afdeling 1 en afdeling 5).
Dit goedgekeurde voorstel zal volgens onze bronnen begin 2019 worden uitgevoerd. Tot die tijd zijn onze digitale contracten niet wettelijk en is het gebruik hiervan op eigen risico.
Het is dus mogelijk dat u bij een controle hierover een opmerking/waarschuwing krijgt.

De contracten activeren doe je als volgt:

Ga naar Beheer - Instellingen - Contract:
Hier kan je per vestiging selecteren of je de contracten digitaal wil laten handtekenen.

Vervolgens kies je uit volgende opties:
Verplicht: hierdoor kan je  NIET inklokken zonder het contract te handtekenen
Optioneel: hierdoor kan je inklokken zonder het contract te handtekenen
Niet actief: de contractoptie is niet zichtbaar. 

In het kader kan je je handtekening instellen. 

De inhoud van het contract kan je ook zelf aanpassen. Dit doe je gewoon door te klikken in de tekst van het contract, onderaan het scherm. In de tekst zal je bepaalde tags zien staan tussen {{ }}. Dit zijn vaste tags die bij de aanmaak van het contract vervangen worden door variabele gegevens.
Bvb. {{EMPLOYEE_INSZ}} wordt vervangen door het rijksregisternummer van de medewerker die het contract gaat tekenen.
De inhoud van alle tags krijg je te zien door te klikken op de knop "TOON SHORTCODES":

Het contractoverzicht 

De contracten kan je allemaal downloaden op jouw pc. Je vindt het overzicht onder Beheer - Contracten.

Je krijgt dan een overzicht van al de personen en de contracten. Je kan filteren op een bepaalde periode. Druk je op het pijltje achter een bepaalde lijn dan download je het contract.

Contracten in het dagoverzicht

Klokt jouw student in en kan deze tikking gelinkt worden aan een werktijd dan kan je ook het contract bekijken in het dagoverzicht.

Het ziet er als volgt uit:
Groen: Getekend door de student.
Rood: Afgewezen dit kan enkel bij de setting "optioneel".
Grijs: Aangemaakt maar nog niet ondertekend.

Wat gebeurt er wanneer de student inklokt?
 
Wanneer de student zijn pincode ingeeft krijgt hij vanaf nu onderstaande melding. Je ziet dat hij hier niet kan inklokken zonder het contract te tekenen. 

Wanneer de student op "Ja" klikt krijgt hij het contract te zien en dient hij onderaan rechts zijn handtekening te zetten. Vervolgens drukt hij op "ga verder". 

Daarna krijg je de gewone melding dat je bent ingeklokt. Het getekende contract is nu bewaard. 

Heb je het antwoord gevonden?