Je kan in Strobbo makkelijk een afwezigheid wijzigen. Dit kan handig zijn wanneer jouw medewerker bijvoorbeeld het foutieve type afwezigheid heeft aangevraagd of de foutieve duur.
Je gaat als volgt te werk:
Ga naar "Planning"
Klik op " Afwezigheden en beschikbaarheden"
Je komt nu terecht op het kalender- of lijstoverzicht. Je kan op beide pagina's het type wijzigen:
Het scherm van de afwezigheid zal openen. Je merkt dat je alle velden kan wijzigen behalve de "Werknemer".
Wat je wel kan wijzigen is dus:
Het afwezigheidstype
De duur van de afwezigheid
De datum van de afwezigheid
De tijd van de afwezigheid
De reden van de afwezigheid
Je kan hier ook een reden van wijziging toevoegen in het extra veld.
Maak de nodige wijzigingen en klik op bewerken
De afwezigheid heeft nu de gewijzigde waarden.
Goed om te weten (bij beheer > instellingen > afwezigheidstypes):
Indien "saldobeheer" aangevinkt staat voor het oude afwezigheidstype, gaan we de balans terug verhogen met het aantal uren die origineel waren aangevraagd
Indien "toon in payroll" aangevinkt staat voor het oude afwezigheidstype, gaan we die dag verwijderen in het payrolloverzicht
Indien "saldobeheer" aangevinkt staat voor het nieuwe afwezigheidstype, gaan we de balans verlagen met het aantal uren die nodig zijn.
Indien "toon in payroll" aangevinkt staat voor het nieuwe afwezigheidstype, gaan we die dag toevoegen in het payrolloverzicht.
In het balansoverzicht van de afwezigheden kan je een wijziging aan een afwezigheid herkennen als volgt: