In Strobbo kan je ook op diverse manieren de tijden van de tijdregistratie afronden.
Deze afrondingsregels worden toegepast voor werknemers die hun tijden registreren met de Strobbo tikklok.
Als admin kan je de afrondingen als volgt instellen in Strobbo:
Ga naar Beheer.
Klik op Instellingen.
Ga naar "Algemeen".
Selecteer of je wil afronden: indien je wenst dat de afrondingen worden toegepast, vink je "Activeer afronding" aan.
De verschillende afrondingsmogelijkheden
Je kan de volgende tijden afronden:
Intiktijd: afronden bij aanvang van de werktijd en/of bij het inklokken
Uittiktijd: afronden bij het stoppen van de werktijd en/of bij het uitklokken
Start pauze: afronden bij aanvang van de pauze
Einde pauze: afronden bij het einde van de pauze
Je kan op elke tijd een afronding toepassen:
Afronden naar beneden: we ronden af naar beneden voor het aantal minuten dat is ingesteld.
(voorbeeld) Als je bij het uitklokken een afronding naar beneden instelt van 15 minuten en de medewerker klokt uit om 11u51, zal zijn tijd afgerond worden naar 11u45. De afronding neemt dus het eerstvorig kwartier.
Afronden naar boven: we ronden af naar boven voor het aantal minuten dat is ingesteld.
(voorbeeld) Als je bij het inklokken een afronding naar boven instelt van 30 minuten en de medewerker klokt in om 11u46, zal zijn tijd afgerond worden naar 12u. De afronding gebeurt dus naar het eerstvolgend half uur.
Afronden naar dichtsbijzijnde: we ronden af naar de minuten die ingesteld zijn en het dichtsbijzijnde liggen.
(voorbeeld) Voor het uitklokken hebben we een afronding ingesteld van 5 minuten naar het dichtsbijzijnde. Dat betekent dat als de medewerker stopt met werken om 18u02, dat we er 18u00 van maken. Eindigt diezelfde persoon één minuut later om 18u03, dan maken we er dus 18u05 van. De afronding kiest dus telkens het dichtstbijzijnd 5-tal.
Niet afronden: er wordt niet afgerond.
De afronding van het aantal minuten kan je zelf kiezen tussen 5, 10, 15, 20, 30 of 60.
De afronding van de pauze werkt exact hetzelfde.
Twee extra afrondingsmogelijkheden bij het inklokken
Naast de opgesomde afrondingsmogelijkheden hierboven, kan je bij het inklokken ook nog kiezen tussen:
afronden naar de geplande werktijd
alleen afronden voor de start van de werktijd
Optie 1: Afronden naar geplande werktijd
Er wordt afgerond naar de geplande starttijd als er vroeger wordt ingeklokt; anders zal de standaardafronding worden toegepast.
(voorbeeld) Inklokken om 07h15, maar pas gepland om 08h00? De werktijd (en de Dimona indien van toepassing) zal starten om 08h00 zoals de planning voorschreef.
Opgelet! Werk je met "Afronden naar geplande werktijd" en gebruik je Strobbo voor jouw Dimona's? Dan moet je met het onderstaande rekening houden.
De Dimona-aangifte voor jouw werknemer start pas wanneer hij effectief gepland is. Dat wil zeggen dat indien hij toch een aanzienlijke tijd vóór de geplande tijd aan het werk is, hij mogelijks wettelijk gezien niet in orde is voor de RSZ.
Vergeet niet om een standaardafronding in te stellen: wanneer de medewerker niet gepland was of te laat was, zal de standaardafrondng van toepassing zijn.
Optie 2: Alleen afronden vóór de start van de werktijd
Alleen afronden als je eerder inklokt dan de geplande starttijd.
Let op: indien je niet ingepland, wordt de inkloktijd dus nooit afgerond!
Stel bij standaardafronding de afronding in die uitgevoerd worden indien voldaan aan de voorwaarden.
