Je kan op 3 manieren een afwezigheid toevoegen in Strobbo:
via een werktijd op de planning
via het tikklok overzicht
In deze handleiding informeren we je hoe je dit doet via de planning en de tijdregistratie pagina.
Via een werktijd op de planning
Je kan een afwezigheid toevoegen aan een werktijd die is verzonden.
Aan een grijze werktijd kan je dus GEEN afwezigheid toevoegen.
Je gaat als volgt te werk:
Je gaat naar de planning.
Je klikt op de 3 puntjes in de werktijd.
Je selecteert hier "afwezigheid toevoegen".
Het volgende scherm zal openen.
Standaard is hier de dag, de werknemer en de duurtijd al geselecteerd. Je dient dus nog het afwezigheidstype te selecteren dat je wil registreren.
Je klikt op toevoegen.
Je krijgt een waarschuwing dat je de werkdag gaat annuleren. Je kiest hier voor ja indien je de afwezigheid wil registreren voor de werktijd.
Je krijgt de mogelijkheid om de werknemer hiervan op de hoogte te brengen via mail.
Selecteer e-mail indien je dit wenst.
De werktijd wordt geannuleerd en op de planning verschijnt de afwezigheid.
Via het tikklok overzicht
Wanneer een werknemer niet is ingeklokt en hij had een planning voor die dag kan je een afwezigheid toevoegen via het tikklok overzicht.
Je doet dit als volgt:
Navigeer via "Planning" naar tikklok overzicht.
Werknemers die ingepland zijn maar niet zijn ingeklokt voor een dag in het verleden herken je aan de oranje achtergrond.
Onder acties kan je het paraplu-symbool vinden. Via deze knop kan je een afwezigheid toevoegen.
Het volgende scherm zal openen.
Standaard is hier de dag, de werknemer en de duurtijd al geselecteerd. Je dient dus nog het afwezigheidstype te selecteren dat je wil registreren.
Je klikt op toevoegen.
Je krijgt een waarschuwing dat je de werkdag gaat annuleren. Je kiest hier voor ja indien je de afwezigheid wil registreren voor de werktijd.
Je krijgt de mogelijkheid om de werknemer hiervan op de hoogte te brengen via mail.
Selecteer e-mail indien je dit wenst.
De oranje lijn verdwijnt uit het overzicht en de afwezigheid is geregistreerd.