Hoe je een afwezigsheid-/vakantietype kan toevoegen?

Let op: als je afwezigheids-/vakantietypes toevoegt, dien je dit te melden via de chat. Mogelijks zouden wij de loonregels moeten aanpassen/herbekijken zodat dit type ook is opgenomen in de loonregels.

Ga naar beheer > instellingen > afwezigheidstypes

Een afwezigheid type toevoegen doe je via de groene knop "toevoegen". De volgende pop-up zal openen:

Hier kan je de volgende items aanvullen:

Naam: de benaming van het vakantietype
Omschrijving: een omschrijving van het vakantietype
Een voorbeeld van bovenstaande:
- Naam vb. Aanvullende vakantiedagen
- Omschrijving vb. ADV
Reporting code: de code van jouw sociaal secretariaat.
Vb. Voor ziekte is dit bij Liantis 99zz.
Kleur: De kleur die je hier kiest verschijnt op de planning wanneer je dit type inplant in het bolletje vooraan.
Bijvoorbeeld:
... wordt ...
Saldo-instellingen:
- Wanneer "Saldobeheer" uitgevinkt is, doen de eerste twee opties niets omdat er dan geen mogelijkheid is om tellers aan te maken. Je vinkt dit bijvoorbeeld uit voor types zoals Ziekte
- "Negatief toelaten" vink je aan wanneer je je medewerkers wil toestaan vakantie aan te vragen ook al staat de teller op (of onder) nul.
- "Vervalt nooit" betekent dat automatisch aangemaakte tellers standaard op einddatum 31/12/2099 komt.
Alleen zichtbaar voor chef: indien je dit aanvinkt kan een werknemer zelf dit vakantietype NIET aanvragen. Jij moet dit type afwezigheid voor hem toevoegen.
Voorbeelden: "toegelaten afwezigheid" of "Ziekte". Vink het uit wanneer je wil dat je medewerkers in de app dit type kunnen aanvragen.
Telt als contractuele uren: vink je dit aan, dan telt dit type mee voor het berekenen van de contractuele werkuren in een week bij het berekenen van de overuren, maar ook bij de payroll-regels.
Vb. Je hebt het type ADV, dit telt als contractuele uren. Je werknemer werkt normaal 40 uur per week, 8u per dag. Wanneer hij of zij 4 dagen werkt en 1 dag ADV-vakantie krijgt zal dit samen worden bekeken alsof zij/hij 40u heeft gewerkt die week.
Toon in payroll: indien je dit aanvinkt dan zal dit type afwezigheid zichtbaar zijn in het sociaal secretariaat overzicht.
Opgelet: je dient hiervoor steeds een reporting code in te vullen.
Verbergen in payroll export: Als je het type wel toont in het sociaal secretariaat (via "Toon in payroll") dan kan je via dit vinkje de code uit het exportbestand houden. In Nederland wordt dit bijvoorbeeld gebruikt voor gewerkte tijd aangezien daar enkel de afwijkende codes (overuren, supplementen ziekte, ...) geëxporteerd worden.
Ziekte vink je aan wanneer je dit type wil meerekenen in de rapportage van de ziekte.

Let op!: als je afwezigheids-/vakantietypes toevoegt, dien je dit te melden via de chat. Mogelijks zouden wij de loonregels moeten aanpassen/herbekijken zodat dit type ook is opgenomen in de loonregels.

Een voorbeeld.

Voor "Klein verlet" hebben we geen saldo nodig, dus de eerste 3 vinkjes blijven uitgevinkt.
Het mag niet aanvraagbaar zijn in de app, dus activeren we "Alleen zichtbaar voor chef".
Wanneer we het inplannen moet het wel meetellen richting de contracturen, daarom activeren we "Telt als contractuele uren".
De ingeplande uren willen we exporteren naar het sociaal secretariaat, daarom activeren we "Toon in payroll" en houden we zeker "Verberg in payroll export" uitgevinkt.
Tot slot is het natuurlijk geen ziekte-type, dus laten we dat ook uitgevinkt.