In de nieuwe weekplanner kan je bepaalde exports nemen van jouw planning.
Je vind de mogelijke exports terug onder:
Via de zijbalk
Exporteer Planning;
Je selecteert de correcte export, correcte week, selecteert de opties en klikt op "exporteren";
Er opent een pop up, wanneer het pijltje verschijnt kan je jouw export downloaden.
In deze handleiding vind je alle details over de verschillende exports.
Er zijn verschillende exports:
Een Dag Export
Wil je een PDF export van jouw planning dan kies je voor "Dag Export (.pdf)".
Daarna selecteer je de week die je wil exporteren. Je krijgt altijd een PDF van de hele week, de dagen zijn verdeeld over aparte pagina's.
Je hebt verschillende opties in deze export:
Toon afwezigheden: wanneer je dit aanvinkt dan krijg je ook de afwezigheden in jouw export.
Toon bezetting: het aantal ingeplande mensen op een bepaald moment.
Toon verwachte aantal gasten: dit kan vanuit de koppeling met jouw reservatiesysteem worden opgehaald.
Toon verwachte omzet: de verwachte omzet kan je invullen bij "werkdag & omzet info toevoegen" bovenaan de planning.
Een Week Export
Wil je een Excel - export van jouw planning dan kan je kiezen voor "Week Export (.xls). Daarna selecteer je de week die je wil exporteren.
Je hebt verschillende opties in deze export:
Groepeer per werkgebied: hierbij krijg je een overzicht zoals online, waarbij de werknemers per werkgebied verschijnen. Indien je dit niet aanvinkt exporteren we alfabetisch.
Toon werkgebied zonder werktijden: Indien je een werkgebied wil afdrukken, zonder dat er iemand is ingepland.
Toon afwezigheden: wil je de afwezigheden tonen dan vink je dit aan.
Toon totalen: je krijgt een overzicht van de totale uren per week per werknemer.
Toon pauzes: je kan kiezen om ook de pauzes mee te exporteren in het overzicht.
Toon open werktijden: wil je de open werktijden ook zichtbaar, vink dit dan aan.
Toon opmerking: heb je een opmerking bij een werktijd ingegeven, wil je die afdrukken, dan vink je dit aan.
Toon ongeplande werknemers: wanneer je ook jouw ongeplande werknemers wil exporteren.
Toon afgekeurde werktijden: wil je dat je visueel een overzicht krijgt van de afgekeurde werktijden, vink dit dan aan.
Toon "volledige naam van werknemer": je krijgt de voornaam en naam van de werknemer.
Toon "statuut van de werknemer": het statuut wordt toegevoegd aan de export
Een Periode Export
De Periode Export is net hetzelfde, met dezelfde opties als de Week Export.
Je kan hier echter meerdere weken tegelijk selecteren. Geef je de gewenste periode in in de databalk.
Opgelet: je kan niet meer dan 2 maanden exporteren.