Een addendum (meervoud: addenda) is een tijdelijke wijziging in de voorwaarden van het contract. Momenteel kan dit bijvoorbeeld voor het veranderen van een statuut of werkuren per week. Een addendum kan ondertekend worden door de werknemer via de tikklok.
Onderstaande info vind je in deze handleiding:
Waar vind ik de addenda?
De addenda kan je vinden onder Beheer - Addenda.
Zie je dit niet? Dat wil zeggen dat de addendum-module niet geactiveerd is.
Wil je die activeren? Geef dan een seintje op onze support.
Als admin kan je hier een addendum toevoegen via de groene knop "addendum toevoegen". Je kan een addendum downloaden via het download-pijltje onder acties.
Achterliggende instellingen
De Strobbo-medewerker gaat nog enkele instellingen voor jou activeren voor je gebruik kan maken van de addenda-module.
Denk na of je bijvoorbeeld addenda wil ...
op basis van de planning
zowel manuele als op basis van de planning (admin kan handmatige addenda toevoegen - zie hieronder)
negatieve addenda (addenda indien minder werkuren dan normale werkuren per week)
in het verleden
Nog belangrijke vragen:
Wat is het maximaal aantal uren per week waarvoor een addendum mag worden gemaakt?
Wil je enkel addenda voor bepaalde statuten?
Vanaf hoeveel uren extra wil je een addendum (= het drempelbedrag)?
Wil je dat de werknemer enkel kan inklokken bij het ondertekenen van de addendum of ook kan dit ook zonder verplicht tekenen?
Wil je dat het statuut wijzigt bij het overschrijden van het maximum aantal addendum-uren?
Naar welk e-mailadres moeten we de notificatie sturen indien een addendum aangemaakt wordt?
Naar welk e-mailadres moeten we de notificatie sturen wanneer een werknemer zijn addendum weigert?
Addenda activeren per vestiging
Nadat een Strobbo-medewerker de addenda heeft geactiveerd, dien jijzelf deze ook nog even te activeren.
Dit doe je via " Beheer - Instellingen - Contracten":
selecteer de juiste vestiging
selecteer bij contracttype "addendum"
kies vervolgens "verplicht, optioneel of automatisch"
vergeet jouw handtekening niet in de kader toe te voegen
klik op opslaan.
Een addendum toevoegen
Ga naar Beheer - Addenda.
Klik op de groene knop "addendum toevoegen".
3. Vervolgens gaat er een pop-up open waar je de nodige details kan invullen. Volg deze stappen:
selecteer een werknemer;
selecteer het bedrijf;
kies wanneer het addendum van toepassing is;
kies het statuut dat van toepassing is;
werkuren/per week: selecteer het nieuwe aantal werkuren.
4. Klik op toevoegen.
5. Het addendum wordt toegevoegd.
De invloed op de planning
Wil je dat een addendum gemaakt kan worden bij een planning? Dan gaan wij addenda maken waarvoor dit achterliggend is ingesteld (zie boven).
Bij het verzenden van de werktijden krijg je onmiddellijk een overzicht welke addenda er zijn gemaakt.
Controleer alles en druk op next.
Tip! Indien je het addendum nog wil aanpassen, dan kan dit met het potloodje achter het gegenereerde addendum. Vergeet niet op "save" te klikken nadat je klaar bent met je aanpassingen.
De invloed op de tijdsregistratie
Bij het berekenen van de overuren houden we rekening met het statuut en de werkruren per week van de laatst aangemaakte en ondertekende adddendum/-a van die week. Dit geldt ook bij het sluiten en heropenen van de week en het actualiseren van de overurenteller.
De invloed op het sociaal secretariaatscherm
Per gebruiker is er een extra rij met de statuten en de werkuren per week van het addendum/-a waar er rekening mee moet worden gehouden die desbetreffende week. Ook bij het toepassen van de regels houden we rekening met deze genoemde factoren.
Kan ik een getekend addendum verwijderen?
Stel je hebt een getekend addendum voor in de toekomst en dit is niet meer van toepassing, dan kan je dit addendum NIET verwijderen.
Je kan dit oplossen door een nieuw addendum te maken voor dezelfde periode met de oorspronkelijke contracturen en statuut.
Dit kan dan door de werknemer worden getekend.