Deze instelling staat standaard niet ingeschakeld. Indien je graag hiervan gebruik wenst te maken, dan kun je dit aanvragen op de chat met support.
Sinds heden kan je ook de vakantiesaldi bijwerken op basis van de loonberekening.
Er zijn 2 stappen in dit proces:
1 Instellen van de afsluitregels
Het instellen van afsluitregels is wat complex en daarom willen we je er graag bij ondersteunen:
Raadpleeg je consultant via mail en vraag om hulp bij het instellen van de afsluitregels.
Herinner je niet meer wie je consultant was? Vraag via "chat met support" of zij de afsluitregels voor je willen instellen.
Opgelet: Dit is enkel mogelijk als je het tabje "Extra" ziet onder "Beheer" > "Instellingen" (het laatste tabje is Extra). Als je dit tabje niet ziet, vermeld dit er dan zeker bij.
2 Het afsluiten van het sociaal secretariaat
Wil je bovenstaande toepassen hou dan met 2 stappen rekening:
De gegenereerde saldo's worden bewaard in Strobbo en niet automatisch doorgestuurd naar het sociaal secretariaat.
Je kan het afsluiten pas toepassen na het toepassen van de regels en het eventueel aanbrengen van correcties.
Eens een periode is afgesloten kan je hier geen wijzigingen meer in toebrengen.
De knop "periode afsluiten" is nu zichtbaar in het sociaal secretariaat scherm.
Opgelet: je kan niet afsluiten in de toekomst. Wanneer je gaat afsluiten kan je dus niet filteren tot het einde van de maand op bijvoorbeeld de 29ste.
Klik je op "periode afsluiten" dan krijg je bovenaan volgende melding.
Je klikt op "Ok"
Je herkent een afgesloten periode aan de oranje balk die verschijnt in het payroll-scherm.
Heb je toch nog een fout gevonden in een periode die reeds afgesloten is, moet je de periode eerst terug heropenen voor je de correcties kan uitvoeren. Let hiermee wel op, als je dit te vaak moet doen zullen de wijzigingen in de tellers niet meer duidelijk zijn omdat elke keer bij het afsluiten/heropenen de saldi bijgewerkt worden.
Het toegekende saldo kan je controleren via het profiel van de gebruiker.
Via het tabje verlof
Klik op het vergrootglas achter het desbetreffende type.
Hierbij nog voorbeeld van een bijgewerkt saldo. Je weet dus nu hoe je kan controleren of het effectief gelukt is.
