Wanneer je een nieuwe weekplanning wil maken ga je via Planning naar "Werkroosters"'. Je kiest er voor "Begin deze week te plannen".
Hierbij even een onderverdeling van de diverse features
Standaard werktijden
Het grootste verschil met de huidige weekplanning is dat de standaardwerktijden aan de rechterzijde van het scherm verschijnen wanneer je in de side bar klikt.
Je kan ook hier een "nieuwe" standaard werktijd aanmaken. Wanneer je op de groene knop drukt.
Je vult de start- en eindtijd in en een eventuele pauze. Vervolgens klik je op "opslaan".
De correcte week selecteren
Wanneer je in het datum-vak gaat staan zie je in welke week je bezig bent. Wil je een andere week dan selecteer je gewoon die datum. De week zal automatisch laden. Switchen tussen weken kan ook met de groene pijltjes naast de datum.
Personen toevoegen op de planning
Vroeger kon je de personen uit de lijst slepen, nu kan je ook "Personen toevoegen" aan het werkgebied vanop de planning. Dit kan via de side bar.
Selecteer de werknemers en klik op opslaan onderaan.
Het personeelslid verschijnt op de planning.
De uren moet je als volgt interpeteren:
13:15: het aantal ingeplande uren van die week:
27:00: het aantal contracturen
Een werktijd aanpassen op de planning
Wanneer je snel een werktijd wil aanpassen kan je gebruik maken van de drie puntjes in het kadertje van de werktijd.
Volgend scherm zal daarna verschijnen. Je brengt de nodige wijzigingen aan en klikt op "opslaan". Je kan nu ook een werktijd op deze manier verwijderen of kopiëren.
Weergave instellingen
Via de side bar kan je de weergave van jouw werkrooster bepalen.
Je klikt op "weergaveopties" en volgend scherm zal verschijnen.
Kopieer planning
Stel dat je deze planning meermaals wil gebruiken dan kan je deze ook gebruiken. Dit doe je via de side bar.
Wanneer je op "kopieer planning" drukt verschijnt volgend scherm. Je kan dan kiezen om een dag of week te kopiëren.
Bovenaan zie je welke dag/week je nu hebt en onderaan kan je dan selecteren naar waar je dit wil kopiëren. Vervolgens druk je op "kopieer".
Afwezigheid en beschikbaarheid toevoegen
Via de blauwe knop "meer acties" kan je ook een afwezigheid en extra beschikbaarheid toevoegen.
Via "Afwezigheid toevoegen" krijg je volgende pop-up.
Je volgt daarna dezelfde stappen als in deze handleiding.
Via "extra beschikbaarheid toevoegen" krijg je de volgende pop up.
