Wanneer iemand op de planning reeds ingeroosterd is en gedeeltelijk vakantie aanvraagt, kan je deze werktijd splitsen zonder dat de volledige werktijd afgekeurd gaat worden.
Dit zorgt ervoor dat iemand op één dag zowel vakantie kan hebben als kan komen werken.
1 Hoe ga je tewerk als chef/admin?
1.1. Ga via het menu naar 'Planning' - 'Afwezigheden & Beschikbaarheid'.
1.2. Voeg een nieuwe afwezigheid toe via:
1.3. Selecteer de juiste datum, naam personeelslid, type verlof/afwezigheid en via aangepast aantal uren afwezigheid + het tijdsinterval (open -sluit) van de onbeschikbaarheid aangeven
1.4. Vervolgens krijg je (zie hieronder) de vraag om de werktijd te splitsen of volledig af te keuren.
!! Opgelet: indien je deze pop-up niet krijgt, staat deze optie (werktijden splitsen) nog niet aan voor jullie. Contacteer onze chat met support en we brengen dit in orde.
Vink je splitsen aan, wordt in dit geval 2u afwezigheid geregistreerd plus de nieuwe werktijd is van 10u tot 12u
Kies je voor annuleren, dan wordt de volledige shift zoals gepland afgekeurd.
Druk na het aanvinken op "toepassen" en de actie wordt uitgevoerd.
Dit vertaald zich in de planning naar een goedgekeurde en een afgekeurde werktijd + de effectieve afwezigheid komt ook in je planning te staan.
2 Wat indien een medewerker verlof aanvraagt terwijl hij reeds staat ingepland?
2.1 Verlof aanvragen loopt nog steeds op dezelfde manier. Belangrijk daarbij is dat medewerkers verlof of een afwezigheid via aangepast aanvragen:
Aantal uren invullen dat ze vakantie of een afwezigheid wensen
Aanduiden tussen welke uren ze onbeschikbaar zijn, dat is de tijdsinterval
Op bevestigen klikken
2.2 Na aanvraag kan jij als admin/chef dit verlof goed- of afkeuren (hierbij heb
je 2 opties)
2.2.1 OPTIE 1 (wanneer het 1 aanvraag betreft):
Je vinkt daarbij de aanvraag aan en drukt vervolgens op 'Afwezigheid afkeuren (rood)' of 'Afwezigheid goedkeuren'
Ook dan krijg je weer de mogelijkheid om de werktijd te splitsen of te annuleren zoals je ook krijgt wanneer je het verlof zelf registreert.
2.2.2 OPTIE 2 (gemakkelijker bij meerdere aanvragen):
Lees even deze handleiding.
Ook dan krijg je weer dezelfde melding om de werktijd te splitsen of te annuleren