Onderstaande stappen dienen elke maand te gebeuren om de kalenderimport goed te laten verlopen naar Expresso (Vesta)

1. Controleer of het Rijksregisternummer van het personeel ingesteld is

Het rijksregisternummer moet steeds ingevuld zijn, dit is het nummer waarop wij koppelen met de loonmotor
​

2. Controleer of het statuut van het personeel is ingesteld

Wil je dat een medewerker mee wordt doorgegeven dan moet het statuut correct zijn ingevuld in het profiel van de medewerker.

Medewerkers met statuut " niet geconfigureerd" worden niet mee doorgegeven aan Expresso.

3. Maak je personeelsgegevens klaar voor het importeren van de contracten:

BELANGRIJK!

Zorg ervoor dat het profiel van de medewerker in Strobbo zo goed mogelijk is ingevuld. De gegevens worden namelijk geïmporteerd in Vesta. Voorbeelden van belangrijke velden:

4. Kostenplaatsen in Strobbo

Indien je werkt met kostenplaatsen, vul deze dan in via beheer > instellingen > vestigingen.
Klik achteraan op het potloodje en vul de nodige gegevens in bij kostenplaats.

5. Importeer de contracten in Expresso

A. Log aan in Expresso
B. Ga naar het import scherm.
​Indien deze link niet beschikbaar is, dien je dit te melden bij je sociaal secretariaat

C. Importeer de gegevens.
​

D. Bij issues kan je de logging checken
​Indien je de functie logs niet ziet op je home screen, dan kan je deze rechten aanvragen bij je sociaal secretariaat
​

6 . Maak een exportbestand van de prestaties klaar in Strobbo

Inloggen via Strobbo, onder het menu "Beheer" via "Sociaal secretariaat" de export maken.
Wil je zeker zijn dat alles correct verloopt? Dan lees je best nog even volgende handleiding na.
​
Het bestand dat je exporteert uit Strobbo ga je opslaan op jouw pc. 

7. Importeer de prestaties in Expresso

A. Ga naar import prestaties vast

B. Importeer de prestaties, selecteer werkgever, de periode, klik op bestand opladen en daarna op importeer
​

​8. Kijk de prestaties na die geïmporteerd zijn en geef ze, na controle, door aan het sociaal secretariaat