De beschikbaarheid van een personeelslid wordt berekend aan de hand van 3 aspecten volgens de volgende prioriteit:
De beschikbaarheid, doorgegeven door het personeelslid zelf (in het menu onder: mijn rooster - beschikbaarheid)
Het goedgekeurde verlof van het personeelslid: dit verlof kan aangevraagd zijn door het personeelslid of ingegeven zijn door de chef
De standaard werktijden van het personeelslid (in het menu onder: beheer - gebruikers)
Een overzicht van de doorgegeven beschikbaarheid (1.) en verlof (2.) krijg je op de "afwezigheden en beschikbaarheid"-pagina, in het menu onder planning.
Hiervoor moet je wel eerst bij de filter "toon beschikbaarheid" selecteren.
Tijdens het plannen, wordt de beschikbaarheid weergeven door de stippelijnen.
In het groen heb je de standaard beschikbaarheid, in het blauw de extra beschikbaarheid.
Voor meer details over de standaard beschikbaarheid lees je best dit artikel.
Allereerst moet je controleren of je in de weergave instellingen "toon beschikbaarheid" hebt aangevinkt.
Dit doe je via het oog in de zijbalk.
In de weekweergave zie je dit als volgt:
Dit is de extra beschikbaarheid:
Dit is de standaard beschikbaarheid:
In de dagweergave zie je dit als volgt:
Dit is de extra beschikbaarheid:
Dit is de standaard beschikbaarheid: