Via Strobbo proberen wij je op een zo snel mogelijke manier een planning te laten opmaken. Deze planning kan je opmaken op verschillende manieren.
In de volgende video wordt uitgelegd hoe je best een planning kan opmaken:
Ga in het menu onder "Planning" naar "Werkroosters".
Kies links een dag of week waarvoor je de planning wil maken en klik op bevestig.
Rechts bovenaan kan je kiezen voor een dagoverzicht of een weekoverzicht.
Dagoverzicht
Klik op de "Wijzig"-knop van de gewenste dag.
Je kan rechts bovenaan weer kiezen hoe je overzicht eruit moet zien: met sliders of in een lijst.
Kies welk personeel je wilt inplannen onder 'Personeel', vul de correcte uren in en klik onderaan op 'Opslaan'.
Weekoverzicht
Kies links in de lijst het personeel dat je wil inplannen en sleep hen naar de gewenste dag.
HINT: Als je aan het slepen bent, kleuren de werkgebieden waar het personeel kan werken groen. De werkgebieden waar het personeel niet kan werken, kleuren rood.Sleep het kader met de gewenste uren bovenaan naar de dag wanneer je dit personeel wil inplannen.
Klik onderaan op 'Verzend werktijden' als je klaar bent met het opstellen van de planning. Pas dan wordt de planning beschikbaar voor het personeel.
Open werktijd is een optie in zowel het dag- als weekoverzicht. Als je een open werktijd inplant, krijgt je personeel een melding dat je iemand zoekt om op dat moment te werken. Als je de optie 'Dringend' aanduidt, krijgt ook personeel dat bijvoorbeeld verlof heeft op die dag een melding. De eerste persoon die reageert wordt dan ingepland.
Het is ook mogelijk om één of meerdere sjablonen van je planning aan te maken en in te laden. Lees voor deze optie het artikel "Hoe maak ik een sjabloon?".
Om je planning te exporteren naar Excel klik je in de weekweergave onderaan op de knop "Excel". De planning wordt dan automatisch gedownload.
Bekijk ook de andere onboarding video's: