Via een open werktijd kan je je personeel laten kiezen wie komt werken.
Bij een open werktijd:
Geef jij in wanneer je iemand nodig hebt in het werkgebied waar je die persoon nodig hebt.
Stuur je deze werktijd uit naar iedereen die beschikbaar is en die in dat werkgebied kan werken.
Je kan eventueel ook aanduiden dat de open werktijd dringend is, dan wordt hij ook verzonden naar mensen die geen beschikbaarheid hebben.
De open werktijd zal nooit verzonden worden naar mensen die al ingepland zijn voor (een deel van) het gekozen tijdstip.Het eerste personeelslid dat deze werktijd accepteert, wordt automatisch op de planning gezet.
Een open werktijd inplannen doe je als volgt:
Opgelet, zie je de open werktijden niet, dan moet je dit even aanpassen in de weergave settings in de zijbalk.
Je klikt in het dag overzicht in de grijze balk bij " open werktijd"
Of in het weekoverzicht klik je op het plusje onder de dag achter "open werktijd" onderaan het werkgebied in kwestie:
De open werktijd zal openen vanuit de zijbalk.
2. Vul de gegevens in van de open werktijd
3. Klik op "aanmaken" .
Er zal een nieuw scherm openen in de zijbalk, hier kan je kiezen naar wie je een open werktijd wil verzenden. Vink aan of je dit via SMS of mail wil doen.
Heb je iedereen geselecteerd? Dan klik je op "stuur uitnodigingen".
