Deze validatieregel zorgt ervoor dat een werknemer niet meer of minder uren ingepland wordt dan toegestaan binnen een bepaalde periode.
Je kan deze regel toepassen op een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse periode.
➤ Voorbeeld 1: Minimum van 4 uur per dag
Dit betekent dat een werknemer minstens 4 uur per dag moet worden ingepland.
👉 De regel wordt geactiveerd als de werknemer minder dan 4 uur wordt ingepland op een bepaalde dag.
➤ Voorbeeld 2: Maximum van 50 uur per week
In dit geval mag een werknemer niet meer dan 50 uur ingepland worden in de periode van maandag t.e.m. zondag.
👉 De regel wordt geactiveerd als het totaal van de geplande uren meer dan 50 uur bedraagt binnen deze week.
⚠️ Wanneer wordt de regel geactiveerd?
De validatieregel wordt geactiveerd zodra de geplande uren:
lager zijn dan het ingestelde minimum, of
hoger zijn dan het ingestelde maximum,
binnen de gekozen periode (dagelijks, wekelijks of maandelijks).
🛠️ Hoe stel je de regel in
Klik in het hoofdmenu op Beheer.
Ga naar Instellingen.
Klik op Planning validatie regels.
Klik rechtsboven op de groene knop “Toevoegen”.
Selecteer de gewenste regel in dit geval "min/max werkuren in een bepaalde periode"
💡 Hoe geef je all velden correct in
➤ Kies een titel en omschrijving
Titel:
Geef de regel een herkenbare naam, bijvoorbeeld:
“Maximum 50 uur/week voor studenten” of “Minimum 4 uur per dag – horeca”.Omschrijving:
Voeg een korte uitleg toe waarin je beschrijft waarom deze regel ingesteld is.
Bijvoorbeeld: “Studenten mogen wettelijk niet meer dan 50 uur per week werken”.
➤ Selecteer de juiste statuten
Onder het veld “Statuten” zie je een lijst van alle beschikbare statuten binnen je organisatie.
Standaard zijn alle statuten geselecteerd.
Deselecteer de statuten waarvoor deze regel niet van toepassing is.
Bijvoorbeeld: als de regel enkel geldt voor flexi-jobbers, vink je andere statuten uit.
➤ Selecteer de gewenste periode
Kies of de regel van toepassing is op een:
Dagelijkse basis (per dag),
Wekelijkse basis (per week),
Maandelijkse basis (per maand).
🛠️ Voorbeeld: Wil je controleren of een werknemer minstens 4 uur per dag werkt? Kies dan “Dag”.
➤ Selecteer of je wil controleren op Minimum/Maximum
Geef aan welk type controle je wil uitvoeren:
Min = er moet minstens een bepaald aantal uren ingepland worden.
Max = er mag maximaal een bepaald aantal uren ingepland worden.
🛠️ Voorbeeld: Kies “Max” als je niet meer dan 50 uur per week wil toestaan.
➤ Over hoeveel aantal periodes (weken/dagen/maanden) dient de regel te lopen
Bepaal over hoeveel opeenvolgende dagen, weken of maanden de regel moet tellen.
Bijvoorbeeld:
Kies 1 week om te controleren binnen een enkele kalenderweek.
Kies 2 weken om een gemiddelde over twee weken te berekenen.
➤ Min/Max werkuren op welke de regel van toepassing is
Vul het exacte aantal werkuren in dat van toepassing is.
Bijvoorbeeld:
Min = 4 betekent minimum 4 uur vereist.
Max = 50 betekent maximum 50 uur toegestaan.
Helemaal klaar? Klik dan op toevoegen!
➤ Zo herken je een waarschuwing in de planning:
Bovenaan in de planning verschijnt een geel bolletje in het belletje-icoon (notificaties).
Klik op het belletje om de melding te openen.
Je ziet een lijst van werknemers die niet voldoen aan de ingestelde regel, inclusief details over de overtreding (bv. te weinig of te veel ingeplande uren).
💡 Tip: Klik op de melding om snel naar de desbetreffende werknemer of fout in de planning te navigeren en dit meteen aan te passen.
