Naast het verwerken van payrollgegevens kunnen werknemers nu ook direct vanuit Strobbo naar SD Worx worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat je geen werknemers meer handmatig hoeft aan te maken of te corrigeren in SD Worx – alles gebeurt automatisch!
We synchroniseren de volgende gegevens met SD Worx:
🔹 Persoonlijke gegevens: voornaam, achternaam, e-mail, rijksregisternummer, gsm, telefoon.
🔹 Familie: burgerlijke staat, naam en geboortedatum partner, salarisschaal partner, partner invalide (ja/nee), aantal kinderen (invalide/niet-invalide), aantal andere gezinsleden (invalide/niet-invalide).
🔹 Informatie: geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, geslacht, IBAN, BIC, hoogste behaalde diploma, nationaliteit.
🔹 Adres: straat + huisnummer, postcode, stad, land.
🔹 Algemeen: taal.
Je kan de velden herkennen aan het logo van SD Worx.
Opgelet: Alleen de gewijzigde velden van actieve werknemers worden gesynchroniseerd; ongewijzigde velden worden uitgesloten om optimalisatie-redenen.
Manueel medewerker(s) syncen
Als je overdag een wijziging moet doorvoeren of een nieuwe persoon moet toevoegen en deze informatie dringend nodig is in SD Worx, kun je de gegevens rechtstreeks via het profiel van de gebruiker verzenden. Klik op de knop 'Meer acties' en selecteer 'Sync met SD Worx'.
Deze knop verzendt alleen de gewijzigde velden sinds de vorige synchronisatie.
Volledig Sync voor medewerkers
Je kunt de knop 'Force Full Sync met SD Worx' gebruiken om alle SD Worx-velden opnieuw te synchroniseren. Deze knop controleert niet of de gegevens al eerder zijn verzonden. Gebruik deze optie als er een probleem is met een SD Worx-medewerkerprofiel en je alle Strobbo-gegevens opnieuw moet verzenden.
Gebruikersgroepen
Opgelet
Als je werkt met gebruikersgroepen, houd er dan rekening mee dat de volgende medewerkers gesynchroniseerd zullen worden met SD Worx:
• Medewerkers zonder gebruikersgroep
• Medewerkers met een gebruikersgroep waarvan Payroll Export Type gelijk is aan "SD_WORX"
Je kan dit controleren via "Instellingen - Gebruikersgroepen".
Notificaties/emails
Wil je e-mails ontvangen over fouten die optreden tijdens het synchroniseren? Stel dan je e-mailadres in via "Beheer - Instellingen - Notificaties".
Fouten
Op de Strobbo-startpagina kun je ook zien wanneer er fouten optreden tijdens de synchronisatie. Door op de balk te klikken, krijg je een overzicht van de medewerkers voor wie de synchronisatie is mislukt. De gegevenswijzigingen voor deze medewerkers zijn niet naar SD Worx verzonden.
Klik je op de werknemer dan krijg je bovenaan een gedetailleerde foutmelding, zo weet je wat je moet wijzigen. Zodra je het probleem verholpen hebt, verdwijnt de werknemer na de volgende synchronisatie uit de foutenlijst.
Sd Worx documentatie
Als je nog vragen hebt of meer informatie nodig hebt over hoe dit werkt aan de SD-zijde, kan je hun documentatie raadplegen.
Veel voorkomende vragen:
Gegevens die in SD Worx zijn ingevuld, maar nog niet in Strobbo, worden niet automatisch overschreven. We overschrijven de gegevens pas wanneer ze in Strobbo zelf zijn aangepast. Dit kan door jou als admin worden gedaan, of je medewerkers kunnen het zelf aanpassen via de app.
"De naam mag niet gewijzigd worden" betekent dat de officiële naam in Strobbo moet worden gebruikt. Je kunt een medewerker gerust Koentje noemen, maar als het niet de officiële naam is, zullen we de gegevens van Koen niet synchroniseren totdat de naam wordt aangepast naar Koen.
"Partnergegevens niet in overeenstemming met de burgerlijke staat" betekent dat de burgerlijke staat niet overeenkomt met de gegevens die zijn ingevuld in de partnervelden. Als je ongehuwd bent, moeten de volgende velden leeg blijven:
• Naam partner
• Geboortedatum partner
• Salarisschaal partner