Wanneer klanten aangrenzende shifts in aparte werkgebieden gebruiken, is de rapportage niet correct als de werknemer niet uit- en weer inklokt tijdens de shift.
Bijvoorbeeld:
De werknemer is van 09:00 - 10:00 ingepland voor training in werkgebied Training voordat hij of zij om 10:00 begint met de "echte" dienst van 10:00 tot 12:00.
09:00 - 10:00 > Training
10:00 - 12:00 > Keukenwerk
Als de werknemer om 09:00 inklokt en pas om 12:00 uitklokt, hebben we maar 1 tijdsregistratie voor deze dienst en die tijdsregistratie is gekoppeld aan het werkgebied Training.
De nieuwe functionaliteit zorgt ervoor dat bij het uitklokken de tijdsregistratie wordt gesplitst om overeen te komen met de aangrenzende werkuren.
Dus wanneer je uitklokt, zullen we nu 2 tijdsregistraties hebben:
Inkloktijd - 10:00 > Training
10:00 - Uitkloktijd > Keukenwerk
De setup dient geactiveerd te worden door een Strobbo medewerker.
Daarna kan je zelf de setting configureren zoals jij ze wenst te gebruiken.
Je kan dit instellen via Admin Settings - Algemeen.
Altijd: splitst de tijdsregistratie op basis van tijd alleen.
09:00 - 10:00 > Keuken - Training
10:00 - 11:00 > Keuken - Fornuis
11:00 - 12:00 > Eetzaal - Schoonmaak
Uitgeschakeld: splitst nooit een tijdsregistratie.
09:00 - 12:00 > Keuken - Training
Alleen wanneer de vestiging verandert:
splitst op basis van tijd en verschil in vestiging.
09:00 - 11:00 > Keuken - Training (neemt de eerste vestiging)
11:00 - 12:00 > Eetzaal - Schoonmaak
Alleen wanneer het werkgebied verandert:
splitst op basis van tijd en verschil in werkgebied.
09:00 - 10:00 > Keuken - Training
10:00 - 11:00 > Keuken - Fornuis
11:00 - 12:00 > Eetzaal - Schoonmaak
Wanneer een werknemer tijdens zijn werkshift ten minste één pauze heeft, wordt gecontroleerd of die pauzes aangepast moeten worden op basis van de gekozen splittestijdinstellingen in de algemene instellingen.
Bijvoorbeeld, als een werknemer werkt van 09:00-10:00 in Training en daarna van 10:00-12:00 in de Keuken, met pauzes van 09:45-10:15 en 10:45-11:00, plaatst het systeem de pauzes aanvankelijk in de eerste tijdinvoer:
09:00 - 10:00 > Training
09:45 - 10:15 > Pauze
10:45 - 11:00 > Pauze
10:00 - 12:00 > Keukendienst
Dit zorgt ervoor dat de pauzes niet goed aansluiten bij de werkperiodes. Het systeem zal vervolgens de pauzes splitsen en aanpassen:
09:00 - 10:00 > Training
09:45 - 10:00 > Pauze
10:00 - 12:00 > Keukendienst
10:00 - 10:15 > Pauze
10:45 - 11:00 > Pauze
Hier wordt de eerste pauze gesplitst tussen de twee tijdinvoeren en de tweede pauze wordt verplaatst naar de Keukendienst.