Vous pouvez facilement modifier l'absence dans Strobbo. Cela peut être utile si, par exemple, votre employé a demandé le mauvais type d'absence our une jour incorrect.
Vous procédez comme suit :
Allez dans « Planning »
Cliquez sur « Absences et disponibilités ».
Vous accédez à l'aperçu du calendrier ou de la liste. Vous pouvez modifier le type d'absence sur les deux pages:
Dans l'aperçu du calendrier, cliquez sur les trois points situés derrière l'absence que vous souhaitez modifier
Dans l'aperçu de la liste, cliquez sur le crayon situé derrière l'absence que vous souhaitez modifier
L'écran de l'absence s'ouvre. Vous pouvez modifier tous les champs, sauf sélectionner un autre employé. Cela n'est pas possible.
Vous pouvez modifier:
Le type correct d'absence
Le date
La duration
La raison
Le temps
Un champ supplémentaire a été ajouté où vous pouvez indiquer la raison de la modification.
Vous faites les changes necessaires et cliquez sur "editer".
Bon à savoir (administration > configuration > types d'absence):
Si l'option « gestion du solde » est cochée pour l'ancien type d'absence, nous allons augmenter le solde du nombre d'heures demandées
Si l'option « montrer dans payroll » est cochée pour l'ancien type d'absence, nous allons supprimer ce jour dans l'aperçu de la paie.
Si l'option « gestion du solde » est cochée pour le nouveau type d'absence, nous allons diminuer le solde du nombre d'heures demandées
Si l'option « montrer dans payroll » est cochée pour le nouveau type d'absence, nous allons ajouter ce jour dans l'aperçu de la paie.
Dans l'aperçu du solde des absences, vous pouvez reconnaître une modification d'une absence comme suit :
