Strobbo peut également être utilisé pour signer le Contrat Cadre Flexi. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez également utiliser le module de contrat dans Strobbo.
Attention : vous ne pouvez pas activer cette fonction vous-même, vous devez en faire la demande sur notre chat.
L'utilisation de ce module se déroule comme suite :
Vous activez Contrat Cadre Flexi.
Vous créez manuellement le contrat.
L'employé reçoit le contrat à signer lorsqu'il pointe dans Strobbo.
Activation de le Contrat Cadre Flexi
Paramètres
Allez dans Paramètres - Contrats.
Ici, vous pouvez choisir pour chaque établissement si vous souhaitez que les contrats soient signés numériquement.
Vous sélectionnez la bonne option :
obligatoire : le flexi ne peut pas pointer sans avoir signé le contrat
optionnel : le flexi peut choisir de signer ou non le contrat ; cela permet de pointer sans nécessairement signer
Ajoutez votre signature.
Le champ signature : il est prévu que vous, en tant qu'administrateur, apposiez votre signature. Cette signature figure sur le contrat.
Sauvegarder.
Lorsque vous avez sélectionné le bon paramètre et ajouté votre signature, cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite.
Ajouter un contrat à signer
Si vous souhaitez que votre employé signe un contrat, vous devez le créer manuellement.
Cela peut se faire de deux manières :
Via administration - contrats
Vous cliquez sur le bouton "ajouter un contrat" en haut à droite.
Le pop-up suivant s'ouvrira.
Vous pouvez y sélectionner l'employé concerné et l'établissement.
Les dates de début est également ajustables.
Ensuite, cliquez sur ajouter.
Via administration - l'utilisateur concerné - contrats.
Lorsque vous êtes dans l'onglet "contrats" de l'utilisateur, vous verrez aussi le bouton vert "ajouter un contrat" en haut à droite.
Le même pop-up que ci-dessus s'ouvre, mais le bon employé a déjà été sélectionné pour vous.
Quels sont les champs à remplir dans le profil de l'employé ?
Les champs suivants sont utilisés pour chaque employé dans le modèle de contrat et doivent être remplis :
le nom et le prénom de l'employé
l'adresse (rue, numéro et ville)
le titre de la fonction (par entreprise)
le salaire horaire (par entreprise)
Aperçu des contrats existants
Vous pouvez trouver les contrats de deux manières
Un aperçu des contrats d'un employé
Via administration - l'employé concerné - contrats
Vous trouverez le contrat dans le profil de l'employé sous l'onglet "Contrats".
Un aperçu de tous les contrats via la page des contrats
Vous trouverez un aperçu de tous les contrats via :
administration
contrats
L'écran suivant s'ouvrira, vous pouvez télécharger le contrat avec la flèche à l'arrière.
