Si vous n'utilisez pas le flux de planification automatique pour les contrats externes, vous pouvez utiliser le flux "manuel" (si vous utilisez le module intérimaire Strobbo).
Vous pouvez demander à un consultant en intérim de se connecter à Strobbo et d'approuver ou de rejeter manuellement les contrats. Les contrats manuels sont créés pour les employés liés à un groupe d'utilisateurs.
Attention : il s'agit d'une vue d'ensemble des contrats que le bureau d'intérim doit établir. Strobbo ne crée pas les contrats lui-même.
Ainsi, en tant que planificateur, vous savez seulement que les contrats sont transmis au consultant en intérim. Elle ou il peut ensuite marquer les contrats comme approuvés ou rejetés.
Attention : vous ne pouvez pas activer cela vous-même, vous devez le demander via notre Chat avec le Support.
Contrats externes – flux manuel
Si vous souhaitez utiliser le flux manuel, vous devez travailler avec le module intérimaire.
Pour le planificateur
Les employés des bureaux d'intérim sont liés à un groupe d'utilisateurs dans Strobbo. Lorsque vous commencez à les planifier et à envoyer les heures de travail, vous obtenez une vue d'ensemble de toutes les heures de travail de ces employés sur la page des contrats externes. Vous pouvez ensuite en faire la demande. Cliquez sur le bouton vert "Demander des contrats externes".
Le statut des contrats devient alors "demandé". Comme responsable de la planification, vous pouvez suivre le statut via la page Contrats externes.
Pour ce faire, procédez comme suit : accédez aux Contrats externes via Planification.
Demandé : le consultant en intérim doit encore approuver ou rejeter le contrat.
Approuvé : le consultant en intérim a approuvé le contrat.
Refusé : le consultant en intérim a refusé le contrat.
Projet: le contrat n'est pas encore envoyer.
Pour le consultant en intérim
Un consultant en intérim peut alors se connecter à Strobbo pour approuver ou rejeter les contrats. Strobbo n'établit pas de contrats lui-même, il s'agit uniquement d'une vue d'ensemble pour le consultant en intérim.
L'approbation et le rejet des contrats peuvent se faire via la page "contrats externes".
Vous les trouverez dans la rubrique "Planification".
Vous pouvez ensuite sélectionner les contrats que vous souhaitez rejeter ou approuver.
Vous recevez chaque fois l'information, qu'il s'agisse d'une modification de contrat ou d'un nouveau contrat.
Si vous souhaitez rejeter un contrat et approuver l'autre, vous devez le faire séparément.
