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Ajouter une absence à la planning ou l'aperçu pointage
Ajouter une absence à la planning ou l'aperçu pointage
Cescia Vanhout avatar
Écrit par Cescia Vanhout
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Vous pouvez ajouter des absences sur 3 manières dans Strobbo:

Dans ce guide, nous vous indiquons comment le faire à la planning et par l'aperçu pointage.

Par une temps de travail sur la planning

Vous pouvez ajouter une absence à un temps de travail qui a été envoyé.

Vous ne pouvez donc PAS ajouter une absence à un temps de travail gris.

Vous procédez de la manière suivante:

  • Vous allez à "Planning"

  • Vous cliquez sur les trois points dans le temps de travail.
    ​

  • Vous sélectionnez "ajouter une absence".

  • L'écran suivant s'ouvre.
    ​


    Par défaut, le jour, l'employé et la durée sont déjà sélectionnés ici.
    Vous devez donc encore sélectionner le type d'absence que vous souhaitez enregistrer.
    ​

  • Vous sélectionnez "ajouter"

  • Vous êtes averti que vous allez annuler la journée de travail. Si vous souhaitez enregistrer l'absence pour le temps de travail, vous sélectionnez. "oui".
    ​

  • Vous aurez la possibilité d'en informer l'employé par email. Sélectionnez cette option si vous le souhaitez.
    ​


    ​

  • Le temps de travail est annulé.
    ​

Par l'aperçu pointage

Lorsqu'un employé n'est pas pointé et qu'il avait une planning pour ce jour, vous pouvez ajouter une absence via l'aperçu pointage

Vous procédez de la manière suivante:

  • Vous allez à "Planning"--> " l'aperçu pointage ".

  • Les employés qui sont sur la planning mais qui n'ont pas pointé pour une journée passée sont reconnaissables à l'arrière-plan orange.
    ​

  • Vous trouverez le symbole du parapluie sous "actions". Ce bouton vous permet d'ajouter une absence.


    ​

  • L'écran suivant s'ouvre.
    ​

    • Par défaut, le jour, l'employé et la durée sont déjà sélectionnés ici.
      Vous devez donc encore sélectionner le type d'absence que vous souhaitez enregistrer.
      ​
      ​

  • Vous sélectionnez "ajouter"

  • Vous êtes averti que vous allez annuler la journée de travail. Si vous souhaitez enregistrer l'absence pour le temps de travail, vous sélectionnez. "oui".
    ​

  • Vous aurez la possibilité d'en informer l'employé par email. Sélectionnez cette option si vous le souhaitez.
    ​

  • La ligne orange disparaît de l'aperçu et l'absence est enregistrée.

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