La page de paramètres vous permet de voir les notifications programmables pour votre environnement. Elles concernent les notifications de planification jusqu’aux notifications relatives à la Dimona.
Attention : Elles ne sont accessibles qu’aux administrateurs.
En voici un aperçu :
Notifications relatives à la planification
Certaines notifications s’appliquent à tout l’environnement :
Avertir un employé d’une annulation de temps de travail
Cochez cette case si vous voulez envoyer un e-mail/SMS à l’employé en cas d’annulation de temps de travail.
Temps de repos minimal entre les temps de travail
Renseignez ce champ avec le nombre d’heures et de minutes (hh : min) de repos à respecter entre deux tâches.
Si le temps de repos n’est pas suffisant, le temps de travail planifié apparaît dans un cadre rouge. Si vous survolez ce temps de travail avec la souris, les détails de la notification s’affichent.
Validation de la planification versus disponibilité
Ce champ permet de vérifier si vous avez planifié des employés en dehors de leurs disponibilités. Vous pouvez choisir entre :
inactif : ne pas tenir compte des disponibilités ;
uniquement absence : vous recevez une notification lorsqu’une personne est planifiée lors d’une absence, par exemple pendant un congé ;
absence et disponibilité : vous recevez une notification lorsqu’une personne est planifiée lors d’une absence ou hors de sa disponibilité.
Cette notification est également signalée par la présence d’un cadre rouge autour du temps de travail. Survolez ce temps de travail avec la souris pour voir les détails de la notification.
Les notifications programmables par entreprise :
Vous reconnaissez également ces notifications par la présence d’un cadre rouge autour du temps de travail.
Vérifier une superposition de temps de travail
Cochez cette case si vous voulez savoir si une personne a été planifiée deux fois. Par ex. deux différents champs de travail à la même heure.
Recevoir une notification lorsqu’un extra est planifié plus de deux jours consécutifs
Cochez cette case si vous voulez savoir si un extra (travailleur ponctuel) est planifié plus de deux jours consécutifs, car la législation ne le permet pas.Planifier une limite de temps de travail
Renseignez le nombre d’heures et de minutes qu’un employé peut travailler par jour.
L’exemple illustré ci-dessous affiche un cadre rouge autour du temps de travail lorsqu’un employé est planifié pour un horaire dépassant les 8 heures par jour.Nombre maximal d’heures de travail hebdomadaire
Vous recevez une notification lorsque l’employé dépasse les heures de travail hebdomadaires.
L’exemple illustré ci-dessous affiche un cadre rouge autour du temps de travail lorsqu’un employé est planifié plus de 50 heures.
Nombre maximal de journées de travail hebdomadaires
Vous recevez une notification lorsque l’employé dépasse le nombre de journées programmées par semaine.
Attention : seul un consultant Strobbo peut paramétrer le nombre de jours.Notification relative à un mineur (-18 ans) planifié un dimanche
Cochez cette case si vous voulez qu’un cadre rouge entoure le temps de travail d’un moins de 18 ans planifié un dimanche.
Notification relative à une planification de plus de 7 jours consécutifs
Cochez cette case si vous voulez recevoir une notification pour une personne planifiée plus de 7 jours consécutifs.
Le cadre rouge n’est pas le seul à vous aider, vous verrez aussi clairement les notifications en cliquant sur la cloche, en haut de l’écran. Le point rouge affiché sur la cloche signifie que vous avez reçu une « Notification ».
En outre, lorsque vous envoyez les heures de travail, vous recevez à nouveau un aperçu des avertissements que vous devez encore résoudre.
Notifications relatives aux utilisateurs
En cliquant sur le plus bleu, vous pouvez facilement ajouter votre e-mail et votre numéro de portable.
Ce faisant, vous recevez des notifications concernant :
une annulation de temps de travail ;
la création d’un utilisateur ;
l’enregistrement effectué par nouvel utilisateur ;
l’ajout de nouveaux congés.
Vous pouvez ajouter plusieurs numéros de portables et adresses mail.
Notifications relatives à la pointeuse
Si vous désirez recevoir des notifications (par e-mail ou SMS) concernant la pointeuse, vous pouvez cocher cette option.
Paramétrez ensuite les options suivantes :
le temps de travail minimal : vous recevez un message lorsqu’une personne pointe avant l’heure de fin de service ;
le temps de travail maximal : vous recevez un message lorsqu’une personne pointe après le temps maximal renseigné ;
la limite de temps de travail pour les mineurs : les règles précitées, mais pour les mineurs ;
l’heure de travail au plus tard : vous recevez un message lorsqu’une personne est encore pointée au-delà de l'heure indiquée ;
vous pouvez paramétrer cette option pour les moins de 18 et de 16 ans.
Vous pouvez également cocher la case lorsque vous voulez recevoir un e-mail/SMS lors du pointage d’un employé non planifié.
Attention : pour ce faire, vous devez utiliser la planification.
Vous pouvez ajouter plusieurs numéros de portables et adresses mail.
Notifications relatives à la Dimona
Si vous désirez recevoir des notifications relatives à la Dimona, vous devez renseigner votre adresse mail (ou plusieurs adresses mail) en cliquant sur le plus bleu.
Les notifications que vous pouvez recevoir sont les suivantes :
erreurs de Dimona ;
établissement d’une nouvelle Dimona ;
modification d’une Dimona ;
annulation d’une Dimona ;
non-envoi de la Dimona ;
l’employé n’a pas pointé ou dépointé.
