Cette page peut uniquement être programmée par les administrateurs de l’environnement Strobbo.
Les paramètres généraux vous permettent de programmer ce qui suit :
Activation de l’auto-inscription
Si vous souhaitez que vos employés puissent s’inscrire eux-mêmes dans l’environnement Strobbo. Cochez la case « Activer l’auto-inscription »
Lorsque cette option est activée, vos employés peuvent créer un compte à partir d’un lien. Cette option vous évite de devoir créer un profil pour chaque utilisateur.
Arrondissement du temps
Notre pointeuse vous permet d’exécuter le pointage de différentes façons. Ci-après, nous vous donnons un aperçu des options paramétrables
Uniquement exécutable lors du début du service
Attention : cette option est uniquement accessible si vous avez coché la case et si vous avez créé une planification. Dans le cas contraire, le système ne peut pas exécuter l’heure de début de l’employé. Si la personne pointe après son heure de début et si vous n’avez pas programmé d’heure de début, cette option ne sera pas exécutée.
Exemple : Pétra doit commencer à 10 h. Elle pointe à 9 h 50. Grâce à cette option, la pointeuse arrondira l’horaire à 10 h.
Si vous souhaitez ajouter d’autres arrondissements, cochez les options énumérées ci-dessous, les différentes possibilités s’afficheront pour vous permettre de sélectionner le nombre de minutes.
Un exemple des options est illustré ci-après.
Exécuter les heures de début de pointage
Si vous souhaitez arrondir les heures de début de pointage, sélectionnez cette option. Vous pouvez ensuite déterminer si l’arrondissement se fait par le haut, le bas ou à l’heure. Par défaut, l’arrondissement s’effectue pas le haut.
L’arrondissement par le haut signifie que l’heure de pointage est arrondie à l’unité supérieure. En d’autres termes, si l’on pointe à 9 h 43, la pointeuse enregistre 9 h 45.Arrondissement des heures de sortie
Si vous souhaitez arrondir les heures de sortie, sélectionnez cette option. Vous pouvez ensuite déterminer si l’arrondissement se fait par le haut, le bas ou à l’heure. Par défaut, l’arrondissement s’effectue pas le bas.
L’arrondissement par le bas signifie que l’heure de pointage est arrondie à l’unité inférieure. En d’autres termes, si l’on pointe à 9 h 43, la pointeuse enregistre 9 h 40.Si vos employés pointent leurs pauses, vous pouvez également déterminer si les heures de début et de fin de pause sont arrondies.
Le fonctionnement est identique aux autres pointages.
Types d'heures de travail
Cette option est pré-renseignée par défaut sur « Types d’heures de travail », aucune modification ne doit être faite.
Activation de iCal
L’option iCal permet à vos employés d’ajouter leurs heures de travail à leur agenda.
Si vous décidez d’activer toutes les heures de travail, tous vos employés auront sur leur agenda les heures de travail de toute l’équipe.
