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Notifications Dimona
Cescia Vanhout avatar
Écrit par Cescia Vanhout
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Certaines notifications peuvent être programmées par vous-même, d’autres par nos consultants.

Le consultant les parcourra avec vous lors de l’activation de la Dimona dans Strobbo.


Que pouvez-vous programmer vous-même ?

Via « Paramètres » et « Notifications », vous pouvez paramétrer les notifications que vous voulez recevoir. Les notifications vous sont toujours envoyées par e-mail. Veuillez donc renseigner une adresse électronique que vous contrôlez régulièrement.

  • Recevoir des Dimona erreurs.
    Une notification sera envoyée à votre adresse e-mail lorsqu’une Dimona contient une faute/une erreur.

  • Établissement d’une nouvelle Dimona.
    Si vous désirez recevoir un e-mail après l’établissement d’une Dimona, renseignez votre adresse électronique ici.

  • Modification d’une Dimona.
    Si vous désirez connaître les modifications qui ont été apportées à la Dimona, renseignez votre adresse électronique ici.

  • Annulation d’une Dimona.
    Strobbo peut vérifier à votre place si vous avez envoyé une déclaration Dimona pour laquelle personne n’a travaillé. Cette vérification se fait grâce à la pointeuse.
    Lorsqu’une déclaration Dimona est établie pour une personne qui n’a pas travaillé, nous pouvons l’annuler.

Le contrôle des déclarations Dimona non utilisées s’effectue à 23 h 30.
Si des déclarations Dimona n’ont pas été utilisées, nous envoyons une notification et (le cas échéant) l’annulons directement.

  • Déclarations Dimona non envoyées.

Strobbo peut également vérifier si des déclarations Dimona sont restées ouvertes et les envoyer à Dimona.

Par ex. : Jan doit commencer son service à 15 h. Une déclaration Dimona est établie dans Strobbo, mais à 14 h 30, celle-ci n’a toujours pas été envoyée. Strobbo peut alors vous envoyer une notification.

  • Lorsqu’un employé n’a pas pointé.
    Vous recevrez un e-mail lorsqu’un membre du personnel n’a pas encore pointé,
    de manière à pouvoir réagir rapidement.

  • L’employé n’a pas dépointé.
    Vous recevrez un e-mail lorsqu’un membre du personnel n’a pas encore dépointé,
    de manière à pouvoir réagir rapidement.

Qu’est-ce que vous ne pouvez pas programmer vous-même ?

Le consultant programme les éléments suivants :

  • la synchronisation de la Dimona à la pointeuse ;

  • quand doit avoir lieu le contrôle de déclarations Dimona non envoyées ;

  • l’annulation automatique des déclarations Dimona non utilisées ;

  • quand vous devez être notifié du non-pointage d’un employé ;

  • quand vous devez être notifié lorsqu’un employé a oublié de dépointer ;

  • la modification automatique des déclarations Dimona et leur envoi à l’ONSS.

Avez-vous encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter via le Chat.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?