Certaines notifications peuvent être programmées par vous-même, d’autres par nos consultants.
Le consultant les parcourra avec vous lors de l’activation de la Dimona dans Strobbo.
Que pouvez-vous programmer vous-même ?
Via « Paramètres » et « Notifications », vous pouvez paramétrer les notifications que vous voulez recevoir. Les notifications vous sont toujours envoyées par e-mail. Veuillez donc renseigner une adresse électronique que vous contrôlez régulièrement.
Recevoir des Dimona erreurs.
Une notification sera envoyée à votre adresse e-mail lorsqu’une Dimona contient une faute/une erreur.Établissement d’une nouvelle Dimona.
Si vous désirez recevoir un e-mail après l’établissement d’une Dimona, renseignez votre adresse électronique ici.Modification d’une Dimona.
Si vous désirez connaître les modifications qui ont été apportées à la Dimona, renseignez votre adresse électronique ici.Annulation d’une Dimona.
Strobbo peut vérifier à votre place si vous avez envoyé une déclaration Dimona pour laquelle personne n’a travaillé. Cette vérification se fait grâce à la pointeuse.
Lorsqu’une déclaration Dimona est établie pour une personne qui n’a pas travaillé, nous pouvons l’annuler.
Le contrôle des déclarations Dimona non utilisées s’effectue à 23 h 30.
Si des déclarations Dimona n’ont pas été utilisées, nous envoyons une notification et (le cas échéant) l’annulons directement.
Déclarations Dimona non envoyées.
Strobbo peut également vérifier si des déclarations Dimona sont restées ouvertes et les envoyer à Dimona.
Par ex. : Jan doit commencer son service à 15 h. Une déclaration Dimona est établie dans Strobbo, mais à 14 h 30, celle-ci n’a toujours pas été envoyée. Strobbo peut alors vous envoyer une notification.
Lorsqu’un employé n’a pas pointé.
Vous recevrez un e-mail lorsqu’un membre du personnel n’a pas encore pointé,
de manière à pouvoir réagir rapidement.L’employé n’a pas dépointé.
Vous recevrez un e-mail lorsqu’un membre du personnel n’a pas encore dépointé,
de manière à pouvoir réagir rapidement.
Qu’est-ce que vous ne pouvez pas programmer vous-même ?
Le consultant programme les éléments suivants :
la synchronisation de la Dimona à la pointeuse ;
quand doit avoir lieu le contrôle de déclarations Dimona non envoyées ;
l’annulation automatique des déclarations Dimona non utilisées ;
quand vous devez être notifié du non-pointage d’un employé ;
quand vous devez être notifié lorsqu’un employé a oublié de dépointer ;
la modification automatique des déclarations Dimona et leur envoi à l’ONSS.
Avez-vous encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter via le Chat.