Ce manuel vous explique toutes les options applicables à l’option « Mon absence ».
Ce manuel contient les éléments suivants :
Comment visualiser une vacance ?
Vous trouvez « Mon absence » dans :
Mon horaire
Absences
Le pop-up suivant s’ouvre
Comment demander une absence ?
La demande d’une absence s’effectue comme suit :
Vous allez sur Absences
Vous cliquez sur « Demander une absence »
Le pop-up suivant s’ouvre
Vous sélectionnez ensuite le(s) jour(s) désiré(s) et le type d’absence.
Vous sélectionnez ensuite :
Basé sur la planification : si votre planification est enregistrée dans le système
Toute la journée : si vous voulez vous absenter toute la journée (le système calcule automatiquement le nombre d’heures correctes)
Demi-journée : si vous désirez vous absenter une demi-journée
Personnalisé : vous pouvez sélectionner le nombre d’heures désirées et le moment souhaité.
Si vous ne savez pas quelle option choisir, demandez à votre employeur
Cliquez ensuite sur « Ajouter » .
Votre absence est demandée et apparaît dans votre aperçu. Votre employeur peut traiter votre demande.
Comment supprimer une absence demandée ?
Vous pouvez supprimer une absence approuvée
en cochant la case dans l’absence.
Si vous désirez supprimer plusieurs demandes, vous pouvez préalablement sélectionner les absences concernées.
Ensuite le bouton « Supprimer l’absence » deviendra rouge.
Ce bouton se situe au-dessus de l’aperçu mensuel.
Dans les deux cas, le pop-up suivant apparaît.
Vous sélectionnez « oui », si vous voulez supprimer l’absence.
Attention : Une demande/absence approuvée dans le passé ne peut pas être supprimée.
Comment suivre le statut d’une absence demandée ?
Allez dans Mon Horaire - Absences.
Vous pouvez ensuite appliquer un filtre sur le statut de vos demandes.
Vous pouvez également appliquer un filtre sur le type d’absence.
Dans les deux cas, vous sélectionnez ce que vous voulez voir.
Que signifient les différentes couleurs de l’aperçu ?
vert = absence approuvée
rouge = absence refusée
orange = absence demandée. Elle doit encore être traitée par votre chef/administrateur et être approuvée ou rejetée.
Où puis-je trouver le solde de mes vacances ?
L’aperçu de votre solde se situe à droite de l’aperçu mensuel.
Un solde positif signifie que vous avez du crédit et que vous pouvez vous absenter pour ce type d’absence.
Un solde négatif signifie que vous pouvez récupérer des heures pour demander une absence de ce type, par des récupérations ou des heures supplémentaires, par exemple.
Vous pouvez également voir la période de validité des différents types d’absence.
