Un addendum est une modification temporaire des conditions du contrat, par exemple, pour changer un statut ou les heures de travail par semaine.
Les informations suivantes se trouvent dans ce manuel:
Un addendum peut être signé par l'employé via le pointage.
Où trouver les addenda ?
Les addenda se trouvent sous Administration - Addenda.
Vous ne le voyez pas ? Cela signifie que le module d'addendum n'a pas encore été activé. Si vous souhaitez l'activer, veuillez contacter notre support.
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un addendum ici en utilisant le bouton vert "addendum". Vous pouvez également télécharger un addendum en utilisant l'icône de téléchargement (sous actions).
Paramètres à la base des addenda
L'employé de Strobbo doit activer certains paramètres pour vous avant que vous puissiez utiliser le module des addenda.
Pensez d'abord à ce que vous voulez, par exemple:
Des addenda basés sur le calendrier.
Manuel + planification = alors vous pouvez également ajouter vous-même un addendum en tant qu'administrateur (voir ci-dessous).
Addenda négatif = addenda pour un nombre d'heures de travail par semaine inférieur à la normale.
Possibilité de créer un addendum dans le passé ?
Quel est le nombre maximum d'heures par semaine pour lequel un addendum peut être fait.
Voulez-vous des addenda uniquement pour certains statuts ?
De combien d'heures supplémentaires voulez-vous un addendum (= le montant seuil) ?
Souhaitez-vous que l'employé puisse pointer uniquement lors de la signature de son addendum, ou également sans signature obligatoire ?
Voulez-vous que le statut soit modifié lorsque vous dépassez le nombre maximum d'heures d'addenda ?
À quelle adresse électronique doit-on envoyer la notification lorsqu'un avenant est créé ?
À quelle adresse électronique doit-on envoyer la notification lorsqu'un employé refuse son avenant ?
Activer les addenda par espace de travail
Après qu'un employé de Strobbo ait activé l'addenda, vous devez l'activer vous-même. Vous pouvez le faire via "Gestion - Configuration - Contrats" :
sélectionnez le bon espace de travail
sélectionnez "addendum" sous le type de contrat
puis sélectionnez "obligatoire, facultatif ou automatique"
n'oubliez pas d'ajouter votre signature dans la case correspondante
cliquez sur enregistrer.
Ajout d'un addendum
Aller à la Gestion - addenda .
Cliquez sur le bouton vert "ajouter un addendum".
Ensuite, un pop-up s'ouvrira où vous pourrez entrer les détails nécessaires.
Ici, vous devez:
sélectionner un employé;
sélectionner une entreprise;
choisir quand l'addendum s'applique;
choisir le statut applicable;
sélectionner le nombre d'heures de travail par semaine.
Lorsque vous cliquez sur ajouter, l'addendum est ajouté
L'influence sur la planification
Si vous souhaitez qu'un addendum soit ajouté à un calendrier, nous ferons ces addenda en fonction des préférences fixées. (voir ci-dessus)
En envoyant les temps de travail, vous obtiendrez immédiatement un aperçu des addenda qui ont été faits.
Vérifiez tout et appuyez sur suivant.
Note - Si vous souhaitez modifier l'addendum, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône du crayon derrière l'addendum généré.
Effectuez les modifications et cliquez sur "sauvegarder".
L'influence sur l'enregistrement du temps
Lors du calcul des heures supplémentaires, nous prenons en compte le statut et les heures de travail par semaine du dernier addenda/addendum créé et signé de cette semaine.
Cela vaut également pour la fermeture et la réouverture de la semaine et la mise à jour du compteur d'heures supplémentaires.
L'influence sur l'écran d'Export de Paie
Pour chaque utilisateur, il y a une ligne supplémentaire avec les statuts et les heures de travail par semaine de l'addendum/des addenda qui doivent être pris en compte cette semaine particulière.
Nous prenons également en compte les facteurs ci-dessus lors de l'application des règles toren
Peut-on retirer un addendum signé?
Lorsque l'addendum est signé et n'est plus nécessaire, vous NE POUVEZ PAS le supprimer. La solution consiste à créer un nouvel addendum pour la même période avec les heures de contrat/statut nécessaires.
L'employé peut le signer et il remplacera le mauvais avenant.