Les étapes ci-dessous doivent être effectuées tous les mois pour que l'importation du calendrier se déroule correctement vers Expresso (Vesta).
1. Vérifiez si le numéro de registre national du personnel a été défini dans Strobbo
2. Vérifiez si le STATUTE a été défini dans Strobbo
3. Préparez les informations du personnel pour l'importation des contrats :
IMPORTANT !
Assurez-vous que le profil de l'employé dans Strobbo est rempli de manière aussi complète que possible. Les données seront en effet importées dans Vesta. Exemples de champs importants :
nom
numéro de registre national
adresse (rue, numéro (et éventuellement boîte), code postal, commune)
numéro de compte bancaire
catégorie de salaire
fonction
...
4. Centres de fraîs dans Strobbo
Si vous travaillez avec des centres de coût, remplissez-les via administration > configuration > lieux de travail. Cliquez sur le crayon à la fin et remplissez les informations nécessaires dans le champ centre de fraîs.
5. Importez les contrats dans Expresso
.Connectez-vous à Expresso
Accédez à l'écran d'importation.
Si ce lien n'est pas disponible, vous devez le signaler à votre secrétariat social
Importez les données.
Vous pouvez vérifier la journalisation des problèmes
6. Préparer un fichier d'exportation de performances dans Strobbo
Télécharger ce fichier sur votre ordinateur.
7. Importez le fichier dans Expresso
Aller aux performances d'importation corrigées
Importez les réalisations, sélectionnez l'employeur, la période, cliquez sur télécharger le fichier, puis importez
8. Vérifier les réalisations importées et, après vérification, les transmettre au secrétariat social