Cette règle de validation permet de s'assurer qu'un employé n'est pas planifié pour plus ou moins d'heures que ce qui est autorisé, sur une période définie.
Vous pouvez appliquer cette règle sur une base quotidienne, hebdomadaire (semaine) ou mensuelle (mois).
➤ Exemple 1 : Minimum de 4 heures par jour
Cela signifie qu’un employé doit être planifié au moins 4 heures par jour.
👉 La règle est déclenchée si l’employé est planifié pour moins de 4 heures un jour donné.
➤ Exemple 2 : Maximum de 50 heures par semaine
Dans ce cas, un employé ne peut pas être planifié pour plus de 50 heures entre le lundi et le dimanche.
👉 La règle est déclenchée si le total des heures planifiées dépasse 50 heures au cours de cette semaine.
⚠️ Quand la règle est-elle déclenchée ?
La règle de validation est activée lorsque les heures planifiées :
sont inférieures au minimum défini, ou
dépassent le maximum défini,
dans la période choisie (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).
🛠️ Comment configurer cette règle
Cliquez sur Gestion dans le menu principal.
Allez dans Paramètres.
Cliquez sur Règles de validation de la planification.
Cliquez sur le bouton vert « Ajouter » en haut à droite.
Sélectionnez la règle souhaitée, dans ce cas « heures min/max sur une période donnée ».
💡 Comment remplir correctement tous les champs
➤ Choisissez un titre et une description
Titre :
Donnez à la règle un nom reconnaissable, par exemple :
« Maximum 50 heures/semaine – étudiants » ou « Minimum 4 heures par jour – horeca ».
Description :
Ajoutez une courte explication pour indiquer pourquoi cette règle est définie.
Par exemple : « Les étudiants ne peuvent légalement pas travailler plus de 50 heures par semaine. »
➤ Sélectionnez les bons statuts
Dans le champ « Statuts », vous verrez une liste de tous les statuts disponibles dans votre organisation.
Par défaut, tous les statuts sont sélectionnés.
Désélectionnez les statuts pour lesquels cette règle ne s’applique pas.
Par exemple : si la règle ne concerne que les flexi-jobbers, décochez les autres statuts.
➤ Choisissez la période souhaitée
Indiquez si la règle doit s’appliquer sur une base :
Quotidienne (par jour),
Semaine (par semaine),
Mois (par mois).
Exemple : Vous voulez vérifier si un employé travaille au moins 4 heures par jour ? Choisissez alors « Jour ».
➤ Sélectionnez si vous souhaitez vérifier un minimum ou un maximum
Indiquez le type de contrôle que vous souhaitez appliquer :
Min = un certain nombre d'heures doit au minimum être planifié.
Max = un certain nombre d'heures ne peut pas être dépassé.
Exemple : Choisissez « Max » si vous ne voulez pas autoriser plus de 50 heures par semaine.
➤ Sur combien de périodes la règle doit-elle s’appliquer ?
Définissez le nombre de jours, semaines ou mois consécutifs sur lesquels la règle doit être vérifiée.
Par exemple :
Choisissez 1 semaine pour vérifier les heures au sein d’une seule semaine calendaire.
Choisissez 2 semaines pour calculer une moyenne sur deux semaines.
➤ Indiquez le nombre exact d’heures min/max
Saisissez le nombre exact d’heures de travail que vous souhaitez imposer.
Par exemple :
Min = 4 signifie qu’un minimum de 4 heures est requis.
Max = 50 signifie qu’un maximum de 50 heures est autorisé.
Tout est prêt ? Cliquez alors sur "Ajouter" !
➤ Comment reconnaître un avertissement dans le planning :
En haut du planning, une pastille jaune apparaît sur l’icône de cloche (notifications).
👉 Cliquez sur la cloche pour ouvrir la notification.
Vous verrez une liste des employés qui ne respectent pas la règle configurée, avec les détails de l’infraction (par exemple : trop peu ou trop d’heures planifiées).
💡 Astuce : Cliquez sur la notification pour accéder directement à l’employé concerné ou à l’erreur dans le planning, et corrigez-la immédiatement.
